Management Assistent parttime

Locatie
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
24
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€ 2.255 - € 3.300

Wat ga je precies doen

Ben jij een professionele management assistent met frisse energie en ambitie? Zoek dan niet verder, wij zijn op zoek naar jou! Solliciteer vandaag nog voor de functie van management assistent bij de Gemeente Den Haag!

Als management assistent bij de Gemeente Den haag werk je op het directiesecretariaat van DPZ (Dienst Publiekszaken), onderdeel van het Stafbureau. Je hebt een veelzijdige baan met werkzaamheden als:

  • het ondersteunen van de directeuren en/of manager van het Stafbureau bij de dagelijkse werkzaamheden;
  • het beheren van agenda's;
  • het plannen van afspraken en het herinneren hieraan;
  • het klaarzetten van stukken en in behandelen van inkomend mails en telefonie;
  • het afhandelen van inkomende en uitdagende (digitale) post;
  • het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
  • het behouden van overzicht van alle afspraken die uit overleggen voortvloeien.

Tenslotte verzorg je bij afwezigheid van een collega de ondersteuning van andere directeuren en ondersteun je bij acties/evenementen die namens de directie georganiseerd worden. Enthousiast geworden? Solliciteren kan tot 7 januari 22:00 uur!

Wat bieden we jou

Wat kun je verwachten als je bij de Gemeente Den Haag aan de slag gaat?

  • een salaris ingeschaald in schaal 7 (deze loopt tot max. € 3.301,- bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • een parttime werkweek (24 uur p/wk);
  • een tijdelijk dienstverband tot 01-06-2023 (kans op verlenging);
  • starten op 01-02-2023;
  • reiskostenvergoeding conform CAO Gemeente Den Haag: € 0,09 per km tot max. € 5,40 per werkdag.

LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!

Functie-eisen

De management assistent die wij zoeken heeft een vriendelijke maar assertieve persoonlijkheid en is sterk in het oplossen van problemen en zaken organiseren. Ook vragen wij om deze functie goed te kunnen vervullen:

  • minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar revelante werkervaring op secretarieel gebied;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • goede beheersing van Microsoft Office applicaties;
  • gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Tenslotte kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werk je nauwkeurig. Je kunt verwachtingen goed managen en kan snel schakelen.

Ben jij degene die wij zoeken? Dan zien we je sollicitatie heel graag tegemoet!

Over het bedrijf

De dienst Publiekszaken (DPZ) is één van de zeven diensten van de gemeente Den Haag. DPZ (ca. 1.200 medewerkers) staat voor het leveren van uitstekende dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. DPZ is daarbij vaak het eerste contact met de gemeente. De dienst bestaat uit vier sectoren: Belastingzaken, Klant Contact Centrum, Stadsdelen & Wijken en Bibliotheek & Haags Gemeentearchief. Het directieteam van de dienst bestaat uit de vier sectordirecteuren en staat onder leiding van de Algemeen Directeur. Het team directiesecretariaat bestaat uit vijf collega’s die samen een hecht team vormen en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Den Haag is goed bereikbaar vanuit Zoetermeer, Leiden, Delft, Rotterdam, Rijswijk en omstreken.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Mark Langemeijer
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.