Management assistent parttime GGD Haaglanden

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.255-3.301
Vacaturenummer
#1AV0106763

Over de functie

Over de functie

In verband met ziektevervanging zoeken we een ervaren managementassistente die gewend is managers en afdelingen te ondersteunen op organisatorisch en administratief vlak.

Wat ga je doen?
Je ontzorgt de manager(s) door werk uit handen te nemen en ondersteuning te bieden. Zo maak je afspraken voor de managers en zorgt dat de agenda kloppend blijft Je beoordeelt, prioriteert verzoeken die binnen komen en ondersteunt bij het aannemen van personeel, inboeken van financiële zaken, voorbereiden van vergadering en draagt zorg voor archivering. Zo nodig notuleer je. Je bent vraagbaak en spin in het web voor de afdeling op administratief en organisatorisch gebied.
In jouw rol zie jij toe op uitwisseling en onderlinge afstemming van informatie uit diverse overlegvormen. Je weet op een juist wijze om te gaan met ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Met enige regelmaat worden er evenementen en bijeenkomsten (voor medewerkers) georganiseerd, waarbij je meedenkt en assisteert. Verder verricht je dienstverlenende taken, voer je diverse administratieve ondersteunende taken uit en organiseer je in opdracht diverse activiteiten.

Je draagt als managementassistente bij aan de opbouw van het secretariaat en het handen en voeten geven van ondersteunende werkprocessen.

Wat we bieden

Een salaris ingeschaald in schaal 7 (deze loopt tot max. € 3301,- bruto per maand o.b.v. 36 uur); Inschaling vindt plaats o.b.v. kennis en ervaring;
Een tijdelijk dienstverband, per direct tot 1-7-23 , Minimaal 24 uur parttime per week, 32 uur ook mogelijk.
Reiskostenvergoeding conform CAO Gemeente Den Haag: € 0,09 per km tot max. € 5,40 per werkdag.

LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Functie-eisen

Je bent een organisatorisch sterk en gewend is om met verschillende partijen te communiceren en kan snel kan schakelen. Je bewaart de kalmte in de hectiek van de dag en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je staat stevig in je schoenen, kan goed zelfstandig werken en je hebt een proactieve houding ten aanzien van de managers en ontzorgt hen. Je kunt een goede bijdrage kan leveren aan het organiseren van het secretariaat en hebt een goed idee op welke wijze je manager(s) kunt ondersteunen op organisatorisch vlak. Je ziet het werk en wee hier handen en voeten aan te geven.

  • Een uitgebreide kennis en ervaring binnen een soortgelijke functie en bij voorkeur ervaring in soortgelijke organisatie
  • kennis en ervaring van MS Office en een uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel, Teams, sharepoint en oracle.
  • Organisatorisch sterk en kan goed samenwerken
  • Kan goed plannen bewaart het overzicht
  • Stressbestendig
  • 24-32 uur per week

Over het bedrijf

De managementassistente is organisatorisch ondergebracht bij de afdeling Advies en Coördinatie van de GGD. Samenwerking vindt vooral plaats met de officemanager van de afdeling en andere managementassistenten
De afdeling Advies & Coördinatie (A&C) adviseert gemeenten en instellingen in de regio Haaglanden over het publieke gezondheidsbeleid. A&C adviseert de directie over het opleidingsbeleid en communicatie. Verder geeft de afdeling medisch beleidsadvies en coördineert de GGD-crisisorganisatie volgens het GGD Rampen Opvang Plan. A&C verzorgt de klachtenafhandeling van de GGD en beheert het kwaliteitszorgsysteem. Tevens ondersteunt de afdeling het Dagelijks en Algemeen Bestuur van GGD en Veilig Thuis Haaglanden.

GGD Haaglanden is de organisatie voor publieke gezondheid voor de inwoners van de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Ze bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid van ruim een miljoen inwoners.

GGD Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW) van gemeente Den Haag.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >