Wat ga je precies doen
In deze functie ondersteun je de Directeur Klantintegriteit bij de Volksbank in Utrecht. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kan de Directeur Klantintegriteit zijn eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s op de afdeling en help je graag bij de organisatie van events.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Directeur Klantintegriteit en je helpt hem met prioritering en afhandeling van mails. Je werkt samen met het leaderschapsteam van het Tranformatie Office en ondersteunt bij de organisatie van dialogen en events.Je zorgt ervoor dat facturen voor betaling worden goedgekeurd en worden verwerkt in Proquro. Voor nieuwe collega’s regel je dat ze hun toegangspas, laptop, mobiele telefoon en andere spullen op de eerste werkdag overhandigd krijgen. Je hebt dan ook al een kennismakingsprogramma opgesteld, zodat de nieuwe collega zich direct welkom voelt. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor collega’s. Je vindt het leuk om jaarlijks terugkerende events (lief en leed) op te pakken en je komt hierbij pro-actief met voorstellen. Je draagt bij aan de nieuwsbrief en communicatie binnen de afdeling.
Hier kom je te werken
Het transformatie office Klantintegriteit is verantwoordelijk voor de bank-brede transformatie Klantintegriteit. Deze afdeling geeft invulling aan deze transformatie door zowel de stip op de horizon te zetten alsmede op de korte termijn interventies te plegen in de bestaande organisatie. In een team met professionals zit je in een dynamische omgeving die raakvlakken heeft met veel onderdelen binnen de Volksbank.
Wat bieden we jou
- Een mooi uurloon tussen de €16,- €20,- bruto per uur;
- Een opdracht voor 24 (parttime) uur voor de duur van 6 maanden;
- Een volledige reiskostenvergoeding op basis van OV of een kilometervergoeding van €0,10 per kilometer;
- De mogelijkheid om op kosten van Unique verschillende wft certificaten te behalen;
- Toegang tot je eigen GoodHabitz account, hier kun je kosteloos je kennis blijven verbreden;
- Een ontzettend leuke werkplek in een hecht en gezellig team bij een maatschappelijk betrokken bank!
Functie-eisen
Jouw kwaliteiten
Voor jou geen slecht humeur in de ochtend. Jij neemt een flinke dosis positieve energie mee en start de dag vol enthousiasme. Je vindt het niet erg wanneer jouw leidinggevende je af en toe in de avond of vroeg in de ochtend vraagt iets te regelen. En stress krijg je hier al helemaal niet van. Ook niet van de verschillende ballen die jij, met gemak, in de lucht weet te houden. Je schakelt snel en makkelijk, bent flexibel en een kei in plannen en organiseren. Je toont graag initiatief en weet op diverse niveaus binnen de organisatie goed te communiceren. Integriteit? Dat is je met de paplepel ingegoten. Je hebt te maken met informatie van vertrouwelijke aard en weet daar goed mee om te gaan.
Verder heb je:
- Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkzaam als managementassistent.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Uitstekende beheersing van Outlook en ruim voldoende beheersing van MS Office applicaties en SharePoint.
Over het bedrijf
De Volksbank in Utrecht gaat met de merken ASN Bank, BLG Wonen, RegioBank en SNS de uitdaging aan om de menselijke maat in bankieren terug te brengen. Samen willen wij het huidige bankenlandschap in Nederland opnieuw vormgeven en oprecht de belangen van onze klanten voorop zetten door verantwoorde keuzes te maken in onze bedrijfsvoering. Met zo’n 3.000 collega’s zijn we vol vertrouwen en optimisme bezig om deze ambitie te verwezenlijken. Heb jij het lef om mee te werken aan een omslag in de bankenwereld? Kom meebouwen aan onze nieuwe bank èn maak het verschil voor onze klanten.