Management assistent(e)

Standplaats
Den Haag
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019009847

Over de functie

Over de functie

Bent u een digitale duizendpoot? Raakt u niet in paniek van een spoedklus of wisselende prioriteiten? Weet u van aanpakken en schakelt u makkelijk tussen uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden? Bent u in een internationale omgeving helemaal op uw plek? Als u deze vragen met ‘ja’ beantwoordt, dan is de functie als management-assistent bij onze opdrachtgever vast iets voor u.

Onze opdrachtgever is de officiële instantie voor de registratie van merken en modellen in de Benelux. Daarnaast kan zij het bestaan van een idee op een bepaalde datum vastleggen in een i-DEPOT.

Wat zijn de verantwoordelijkheden?
Als managementassistent:

  • zorgt u voor schriftelijke en mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling;
  • voert u administratieve taken uit, zoals het opstellen van overzichten, beheren van dossiers en het afhandelen van post en telefoon, het maken van rapportages;
    . houdt u tijdregistratie- en CRM-systemen up-to-date en zorgt u voor verdere verwerking van gegevens uit deze systemen;
  • onderhoudt en actualiseert u het (digitale) archief;
  • beheert u de agenda van meerdere managers;
  • organiseert u interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
  • maakt u verslagen en handelt u vergaderzaken af;
  • ontvangt u bezoekers;
  • regelt u reizen en accommodaties;
  • handelt u facturen en declaraties af.

Wat we bieden

  • Marktconform salaris
  • Internationale werkomgeving
  • Een fulltime functie. Een 32-urige werkweek is ook bespreekbaar.
  • Een functie met uitzicht op vast dienstverband bij goed presteren.

Functie eisen

Wat vragen wij van u?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels;
  • Ruime ervaring met het gehele Microsoft Office-pakket;
  • Uitgebreide vaardigheden op het gebied van tekstverwerking, gegevensverwerking, opstellen van presentaties, agendabeheer, intranet, informatieverzameling en -verwerking en documentmanagement;
  • Kennis van principes, zoekmogelijkheden en opbouw van de meest gangbare fysieke en digitale informatiebronnen (internet, naslagwerken, (digitaal) archief, gegevensbestanden etc.);
  • Ruime ervaring met en inzicht in systemen voor o.a. tijdregistratie (Timetell) en Customer Relationship Management (Perfectview).

Uw talent:

  • U kunt snel schakelen tussen diverse taken en weet prioriteiten te stellen;
  • U kunt uitstekend samenwerken en communiceren met collega’s in verschillende rollen en afdelingen in de organisatie;
  • U bent flexibel, klantgericht en dienstverlenend;
  • U kunt uw eigen werk zelfstandig organiseren en accuraat werken, ook onder tijdsdruk;
  • U heeft het vermogen om tactvol om te gaan met soms conflicterende belangen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de officiële instantie voor de registrate van merken en modellen in de Benelux, gevestigd in Den Haag. Daarnaast kan zij het bestaan van een idee op een bepaalde datum vastleggen in een i-DEPOT.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018