Management assistente

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.255-3.301
Vacaturenummer
#1AV0097669

Over de functie

Over de functie

Jouw functie
De rust bewaren als de hectiek rond jouw afdeling losbarst of bestand zijn tegen een meer dan gemiddelde werkdruk. Dat zijn de uitdagingen die we in petto hebben voor onze nieuwe management ondersteuner. Kan jij het aan?
Er komen veel administratieve taken op je af vanuit het management van de afdeling, bestaande uit het afdelingshoofd, experts, en teamleiders. Jij zorgt ervoor dat zij planningsmatig, organisatorisch, en schriftelijk ondersteund worden.

Concreet ben je verantwoordelijk voor het:

  • Agenda en mailbeheer;
  • Vastleggen van alle afspraken tijdens overleggen (intern en extern);
  • Bewaken van planningen en afspraken;
  • Ondersteuning van management in optimale vorm door bijvoorbeeld organisatie van retraites en vergaderingen;
  • Facilitaire werkzaamheden ten behoeve van de afdeling;
  • Overige administratieve taken en adhoc werkzaamheden.

Wat we bieden

  • In deze functie wordt veelal hybride gewerkt;
  • Een functie voor 32-36 uur per week;
  • Een opdracht voor 6 maanden, eventuele verlenging hierna is nog niet bekend;
  • Afhankelijk van jou kennis en ervaring is het salaris tussen de € 2255 en €3301 op basis van 36 uur per week.

Functie-eisen

Wat we terug zien op jouw cv:

  • Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding in een secretariële richting aangevuld met minimaal 1 jaar recente werkervaring als management ondersteuner of in een vergelijkbare functie. Of je beschikt over MBO werk- en denkniveau door opgedane werkervaring als secretaresse
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
  • Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente of overheidsinstantie. (affiniteit met een publiek bestuurlijke omgeving)

Jij herkent jezelf in onderstaande profielschets:
De gemeente is opzoek naar een management ondersteuner met doorzettingsvermogen, creativiteit, en een frisse positieve kijk op de problemen en uitdagingen van de afdeling. Je hebt een proactieve houding en gaat zelfstandig aan de slag met ondersteunende taken. Wanneer je tegen problemen of complicaties aan loopt, geef je niet direct op. Je hebt immers een doortastende instelling, en komt gemakkelijk tot innovatieve oplossingen. Verder ben je contactueel vaardig en vind je het leuk om met een team samen te werken. Met jouw klantgerichte houding zit het daardoor ook goed. Tot slot, ben je oprecht enthousiast over je vakgebied, en hebt zin om op een dynamsiche afdeling aan de slag te gaan.

Over het bedrijf

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Rotterdam DAS

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >