Management ondersteuner

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.581-3.732
Vacaturenummer
#1AV0091096

Over de functie

Over de functie

Heb je ondersteunende werkervaring en ervaring bij de overheid? In dat geval is deze parttime functie als Managementondersteuner bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!
Wat ga je doen als Managementondersteuner?

  • Samen met je collega’s van de managementondersteuning ondersteun je het MT en de teammanagers, zodat zij hun functie kunnen uitoefenen. Je stemt jouw werk af binnen het team van managementondersteuners en vervangt jouw collega's als dat nodig is. Je hebt een belangrijke rol in de dagelijkse praktijk van directie Parkeren en bent aanspreekpunt voor alle in- en externe contacten. Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam
  • Je voelt je betrokken bij de stad Amsterdam en vindt het leuk om je in te zetten voor directie Parkeren. Je bent accuraat, betrokken bij de dingen die je oppakt, kunt omgaan met een grote hoeveelheid werk en brengt structuur in het werk, zowel jouw eigen werk als dat van het MT en de teammanagers.
  • Je denkt altijd een stap vooruit. Je staat stevig in je schoenen en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
  • Je houdt goed bij wat er gebeurt binnen de directie Parkeren. Als spin in het web speel je als geen ander in op wensen en behoeften van collega's en externe contactpersonen. Ook zie je mogelijkheden voor verbetering van de werkprocessen en weet deze te benutten.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Agenda- en mailboxbeheer en hierin signaleren en prioriteren;
  • Vergaderingen voorbereiden, stukken beschikbaar stellen in iBabs en notulen en actielijst bijhouden;
  • Overzichten bijhouden, bijvoorbeeld inhuurcontracten en contactgegevens per organisatieonderdeel, en het bewaken van de procedures;
  • Organisatorische en administratieve handelingen, zoals het reserveren van vergaderruimtes/locaties, uitnodigen deelnemers, lief-en-leedverzoeken.

Wat we bieden

Unique biedt jou de onderstaande voorwaarden als Managementondersteuner:

  • Het betreft een parttime baan voor 24-32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2581 - €3732 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Als Managementondersteuner beschik je over de volgende eisen en wensen:
Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie zien we ook graag:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Een bevlogen en ambitieus organisatietalent.

Daarnaast voldoe je aan de onderstaande competenties met bijbehorend niveau:
Plannen – Gevorderd
Klantgerichtheid – Gevorderd
Klantgerichtheid – Gevorderd
Samenwerken – Gevorderd
Stressbestendig – Gevorderd
Verantwoordelijkheid – Basis

Over het bedrijf

De organisatie

  • Parkeren is in onze stad een politiek gevoelig domein en heeft een grote maatschappelijke impact. Bijna iedereen heeft of krijgt er mee te maken en vindt er wel wat van: te weinig parkeerplekken, te hoge tarieven, een onterechte naheffingsaanslag of een parkeervergunning die niet wordt verleend. Om die redenen kan Parkeren op veel media- en politieke aandacht rekenen. Het bespreken van parkeeronderwerpen in de raad leidt tot menig motie, initiatiefvoorstel en amendement. Bovendien is Parkeren een dynamische, uitdagende en innoverende organisatie. De wereld om ons heen verandert snel en daar moet Parkeren continu op inspelen en meebewegen. Hierbij wordt aangesloten op technologische ontwikkelingen en wordt op een slimme manier gebruik gemaakt van data. Dit doen wij niet alleen, maar in samenwerking met in- en externe
    partners in de Parkeerketen. Hierbij kun je o.a. denken aan de directies Belastingen, Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Verkeer en Openbare Ruimte en Dienstverlening maar bijvoorbeeld ook aan partners als NS, ProRail, Pantar en Ajax.
  • Om de stad bereikbaar, veilig, toegankelijk en aantrekkelijk te houden moet de gemeente keuzes maken en maatregelen treffen. Het college wil het autogebruik terugdringen en hierdoor meer ruimte creëren voor fietsers, voetgangers en het openbaar vervoer. Het streven is de beperkte openbare ruimte optimaal te gebruiken. Parkeren zorgt ervoor dat het gekozen parkeerbeleid goed wordt uitgevoerd. Parkeren bestaat uit de afdelingen Fiets- en Garageparkeren, Straatparkeren en Analyse Advies & Ondersteuning. De medewerker TACK werkt voor de afdeling Analyse, Advies & Ondersteuning.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >