Management ondersteuner

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.250-3.301
Vacaturenummer
#1AV0092846

Over de functie

Over de functie

Heb je administratieve werkervaring en ervaring bij de overheid? In dat geval is deze fulltime functie als Managementondersteuner bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!
Wat ga je doen als Managementondersteuner?

Je komt te werken voor de afdeling HR Advies. Als Managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de teamleiders HR Advies.

  • Je neemt het complexe agenda- en e-mailbeheer van de teamleider(s) voor je rekening. Een volle agenda en toch nog extra afspraken nodig? Jij zorgt dat dit lukt en brengt hierin de juiste prioritering aan;
  • Je ondersteunt de teamleider(s) bij team en afdelingsbrede taken. Bijvoorbeeld bij ICT-aangelegenheden, en de organisatie van team- en afdelingsbijeenkomsten;
  • Je plant team en afdeling overleggen en bijeenkomsten, bereidt deze inhoudelijk voor en zorgt dat alle betrokkenen de juiste stukken hebben. Daarnaast regel je de gastsprekers, notuleer je en bewaak je na afloop de termijn- en actieplanning;

De resultaten van al je inspanningen? Die zie je iedere dag terug in onze mooie stad!

Wat we bieden

Wil je weten wat Unique jou te bieden heeft als Management ondersteuner? Lees dan hieronder verder:

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor een jaar met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2255 - €3301 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van werkervaring en opleiding;
  • Fijne werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand.
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform www.opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Functie-eisen

Als Managementondersteuner beschik je over de volgende eisen en wensen:

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie van managementassistent / junior secretaris zien we ook graag:

  • mbo 4- of hbo-niveau;
  • minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, waarbij ervaring in een vergelijkbaar werkomgeving en pre is;
  • beheersing van Outlook en Ibabs;
  • de flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende taken, en een grote mate van stressbestendigheid;
  • een proactieve, zelfstandige houding en het talent om zaken helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties en niveau:
Plannen – Gevorderd
Omgevingsbewustzijn – Basis
Klantgerichtheid – Gevorderd
Samenwerken – Gevorderd
Stressbestendig – Basis
Verantwoordelijkheid – Basis

Over het bedrijf

Directie P&O is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen van de gemeente Amsterdam. Zij ondersteunen en adviseren de directies en het management bij hun opgave voor de stad. Onze bekwame, innovatieve en gedreven collega’s zetten zich met de juiste en kwalitatief goede P&O dienstverlening in op thema’s als:

  • Werving en selectie,
  • Leren
  • Ontwikkelen en inzet van talent
  • Werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden
  • Personeelstaken

De afdeling HR Advies en Vitaliteit heeft ongeveer 180 fte aan medewerkers werken op de afdeling. De afdeling bestaat uit zes HR Advies teams en 1 team Vitaliteit. Ieder team wordt aangestuurd door een teamleider. De HR Advies teams verzorgen de eerstelijns HR functie voor managers in de stad. Zij zijn niet alleen het eerste aanspreekpunt voor het management, maar vooral ook de eerste adviseur op het gebied van P&O. Ieder HR Advies team bestaat uit ongeveer 25 tot 30 collega’s, verdeeld over de volgende functies: HR Businesspartner, Senior HR adviseur, Medior HR adviseur, HR adviseur, Senior HR medewerker en Medior HR medewerker.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >