Management ondersteuner

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.000-3.301
Vacaturenummer
#1AV0103000

Over de functie

Over de functie

Ben jij de flexibele, daadkrachtige en nauwkeurig management ondersteuner die wij zoeken? Lees snel verder en solliciteer als management ondersteuner bij de Gemeente Den Haag!

Als managementondersteuner ga je aan de slag met de ondersteuning van de directie van Dienst Bedrijfsvoering (portefeuille Personeel en Organisatie), samen met collega's. Je hebt een breed takenpakket en weet de rust te bewaren in een rumoerige omgeving. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • het plannen en organiseren van ingewikkelde agenda's;
  • het maken, inplannen, aanpassen en verzetten van afspraken met collega's en externen;
  • het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en het afhandelen van correspondentie en actiepunten.

De functie van managementondersteuner is breed en afwisselend. Je hebt veel contact met adviseurs, collega ondersteuners en bestuursassistenten. Je werkt in deze portefeuille met ongeveer 400 enthousiaste, doelgerichte collega's.

Vragen over de functie van management ondersteuner? Neem gerust contact op met Unique: 010-4354811.

Wat we bieden

Een salaris van minimaal €2.255,- en maximaal €3.301,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
Een uitdagende parttime/fulltime baan 28-36 uur per week.
Een tijdelijk dienstverband tot 01-03-2023,, met kans op verlenging.
Startdatum: Zo snel mogelijk en je moet een VOG kunnen aanvragen.
Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer met een max van €5,40 per dag.
Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Doe dit dan voor 16 november 17:00!

LET OP: Om jouw sollicitatieproces sneller te laten verlopen vragen we jouw een recent cv en motivatie mee te sturen!

Functie-eisen

Ben jij de management ondersteuner waar wij naar op zoek zijn? Dan voel je je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en ben je een echte netwerker en verbinder. Je bent iemand die niet afwacht maar de regie en de verantwoordelijkheid pakt. Je bent integer, flexibel en zorgt ervoor dat de directeur optimaal functioneert. Wat vragen wij nog meer voor deze functie?

  • een afgeronde opleiding op mbo 4 of hbo niveau;
  • relevante werkervaring in een ondersteunede functie, bij voorkeur binnen politieke omgeving;
  • goede kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden.

Tenslotte ben je goed in plannen en organiseren, omgevingsbewust en klantgericht. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Over het bedrijf

DBV maakt het werk van de gemeente Den Haag mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, ICT-dienstverlening en één financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het voor de ruim 9.000 ambtenaren. De DBV is volop in transitie en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan steeds betere dienstverlening door de DBV. Het is onze ambitie om van de DBV een dienst te maken die zich snel kan aanpassen aan veranderende opgaven in de ambtelijke organisatie en de stad en moderne bedrijfsvoering levert aan de diensten om die opgaven te realiseren.
De DBV telt 5 portefeuilles, elk aangestuurd door een directeur. De portefeuille Personeel & Organisatie bestaat uit de onderdelen
Vanuit deze portefeuille wordt samengewerkt met alle domeinen van de DBV (Control, Inkoop, JZ, I&A, P&O, Communicatie, O&O) en alle kerndiensten van de gemeentelijke organisatie.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >