Management ondersteuner

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.250-3.301
Vacaturenummer
#1AV0103452

Over de functie

Over de functie

Sta jij stevig in je schoenen en heb je ervaring in een ondersteunende rol? Ben je een organisatietalent en iemand die zowel meedenkt als vooruit denkt? Wij hebben de perfecte baan voor jou als management ondersteuner bij Bibliotheek Den Haag!

Als management ondersteuner heb je een verantwoordelijke en afwisselende baan en ondersteun je het management van de Bibliotheek. Het is van belang dat jij het overzicht behoudt in verschillende (complexe) agenda's en afdelingen, knelpunten signaleert en met een oplossing komt. Wat ga je nog meer doen als management ondersteuner?

  • het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z;
  • het organiseren van evenementen, borrels, uitjes en andere activiteiten;
  • het aanmaken van inkooporders en verzorgen van snelle afhandeling van facturen;
  • het regelen van praktische kant van de onboarding van nieuwe medewerkers.

In jouw functie als management ondersteuner heb je veel contact met collega's en denk je mee over het verbeteren van de (administratieve en basis-) processen binnen de Bibliotheek Den Haag.

Wat we bieden

Wat kun je verwachten als jij aan de slag gaat als management ondersteuner?

  • salaris tot maximaal € 3.301,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 7);
  • tijdelijk dienstverband met kans op verlenging;
  • reiskostenvergoeding van € 0,09 per km tot maximaal € 5,40 per dag (zowel met eigen vervoer als met het OV).

Functie-eisen

Heb jij het in je om als management ondersteuner aan de slag te gaan? Wij zoeken iemand die ervaring mee brengt en in staat is om met verschillende partijen en niveaus te communiceren. Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en kunt de rust bewaren in de alledaagse hectiek op de werkvloer. Onze ideale management ondersteuner denkt altijd 1 stap verder, is betrouwbaar en discreet. Verder vragen wij voor deze functie:

  • minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in secretariële richting;
  • uitstekende beheersing van de Nederlande taal;
  • uitstekende kennis van MS Office programma's (Outlook, Sharepoint, Word, Excel en Powerpoint).

Is deze functie op jouw lijf geschreven? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Onze recruiters nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.

Over het bedrijf

Als management ondersteuner ga je aan de slag voor de Gemeente Den Haag en ondersteun je de MT-leden van de Bibliotheek Den Haag. Jouw werkplek is goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Delft, Rijswijk, Zoetermeer, Leiden en omstreken.

LET OP: Om jouw sollicitatieproces sneller te laten verlopen vragen we jouw een recent cv en motivatie mee te sturen!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >