Wat ga je precies doen
Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
In de functie van Programmaondersteuner heb je verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van het programmamanagement dat werkt aan het Programma Taxi. De kandidaat die wij zoeken kan goed structureren en organiseren en weet in samenwerking met de programmamanager en secretaris prioriteiten te stellen en bewaakt acties en afspraken. Als ondersteuner ben je in staat snel inzicht in de werkprocessen van de programmamanager te verkrijgen en kan je een reële inschatting maken van werkzaamheden die je van de programmamanager kan overnemen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Agendabeheer voor de programmamanager;
- Projectteam overleggen en externe overleggen, denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;
- Beheer van de mailbox van de programmamanager;
- Notuleren van projectteam overleggen, je stelt de besluitenlijsten en actielijsten op;
- Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
- Vraagbaak voor externe en interne contacten
Wat bieden we jou
Wil jij weten wat Unique te bieden heeft als Programmamedewerker? Bekijk hieronder ons aanbod!
Het betreft een fulltime baan voor 32-36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
Het is een tijdelijk dienstverband voor een jaar met kans op verlenging;
Het salaris bedraagt €2581 - €3732 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;
Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 6,75% over je gewerkte uren en daarnaast ook over je vakantie uren
Functie-eisen
Voor deze functie Programmamedewerker beschik je over:
- HBO-4 denk en werkniveau;
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in soortgelijke functie; bij voorkeur bij de overheid/gemeente in een projectmatige overheidsprojecten omgeving;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en bent snel met ICT systemen;
- Je vindt snel je draai op een nieuwe afdeling en met nieuwe systemen.
Aan competenties breng je mee:
Integriteit: Zich houden aan de normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de functie en voor de cultuur waarin men werkt; niet vatbaar zijn voor frauduleuze handelingen.
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Creativiteit: Originele of nieuwe ideeën en oplossingen kunnen bedenken; invalshoeken vinden die afwijken van de gevestigde denkpatronen.
Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving
Over het bedrijf
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! In 2011 is V&OR gestart met het taxiprogramma om na jaren van grote onrust in de taxibranche meer rust, veiligheid en kwaliteit te brengen. In 2012 is daarom het Amsterdamse Taxistelsel ingevoerd met de volgende doelen: (verkeers)veilig, duurzaam en betrouwbaar taxivervoer bieden