Management ondersteuner

Als managementondersteuner draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO). Je zorgt ervoor dat complexe en intensieve agenda’s soepel verlopen en dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en externe partners, waarbij je een proactieve houding aanneemt om processen te stroomlijnen. Je hebt een scherp oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Plannen en beheren: van complexe, intensieve en soms ad hoc afspraken en agenda’s.
• Voorbereiden en organiseren: van vergaderingen en overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Beheren: van de e-mailbox en correspondentie, en zorgen voor een tijdige opvolging.
• Ondersteunen: bij het opstellen en verwerken van documenten en rapportages.
• Signaleren: van knelpunten en proactief bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen.

Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten binnen een dynamische omgeving die bijdraagt aan de leefbaarheid van de stad. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 8 tot maximaal 24 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan stedelijke ontwikkeling.

We zoeken een ervaren en proactieve managementondersteuner met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• MBO4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring binnen een politieke omgeving is een pré.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bij de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling in 's-Gravenhage werk je aan de toekomst van de stad. Samen met interne en externe partners draag je bij aan een leefbare en groeiende stad, met een focus op strategische advisering, onderzoek en portfoliomanagement.

Bij SEPO staat samenwerking centraal. Je werkt in een team van ongeveer 40 collega’s waar kennisdeling, innovatie en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd. Daarnaast heerst er een open en betrokken werksfeer waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan een duurzame en leefbare stad?