COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

management ondersteuner parttime

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-3.176
Vacaturenummer
#1AV0041992

Over de functie

Over de functie

Als managementondersteuner voel jij je het best als spin in het web. Je verzorgt de secretariële ondersteuning voor de afdeling en de managers. Dit doe je met een positief ingestelde houding! Je krijgt van je collega’s en de managers terug dat ze tevreden over je zijn. Dit komt omdat je dit doet met de nodige nauwkeurigheid en goed kunt schakelen in een dynamische en uitdagende omgeving. Je bent een echte duizendpoot wiens kracht ligt in het ondersteunen van anderen. Daar ben je trots op!
In jouw rol van managementondersteuner ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je bent ons visitekaartje! Je verricht heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van het managementteam en je maakt afspraken waarbij veel interne en externe stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Je komt gevraagd en ongevraagd met advies. Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het maken van de vakantieplanning(en) en het afhandelen van ziekmeldingen. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats. Je bewaakt de afhandeling van actiepunten en de daarvoor afgesproken termijnen. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je beschikt over een behoorlijke dosis energie en je wil jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat we bieden

Wij bieden jouw een leuke parttime of fulltime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag. Wij bieden tijdelijk dienstverband voor in ieder geval 5 maanden.

  • Persoonlijke begeleiding vanuit Unique
  • een werkweek van 32 uur
  • Startdatum van 1 april 2021 tot in ieder geval 1 - 10 - 2021
  • Goede werkervaring voor een loopbaan bij gemeentes
  • Marktconform salaris afhankelijk van ervaring in schaal 7 van CAO Gemeente
  • Locatie, Spui 70
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

Je bent in staat veel ad hoc werkzaamheden te verrichten en je beschikt over probleemoplossend vermogen. En je werkt gestructureerd. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en je bent in staat om snel en flexibel te handelen. Enige stressbestendigheid is wel nodig. Je vindt het leuk om in een team te werken. Je bent leergierig, vlot en initiatiefrijk en je wil graag meedenken met de mensen waar je voor werkt en je directe collega’s. En je bent representatief, proactief en klantgericht. Kortom, je bent een integere en enthousiaste collega met wie het prettig samenwerken is!

Over het bedrijf

De afdeling Mobiliteit bestaat uit 69 fte en is onderdeel van de portefeuille Economie, Mobiliteit en Ruimte binnen de dienst Stedelijke Ontwikkeling. De afdeling Mobiliteit draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Den Haag en de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag. We dragen ertoe bij dat de stad en regio ruimtelijk-economische kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat reizigers zich op een klimaatneutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. Het MT van de afdeling wordt gevormd door vier managers, waarvan de afdelingsmanager eindverantwoordelijkheid draagt. Zij worden ondersteund door een afdelingssecretaris en financieel
medewerker. Samen met een andere managementondersteuner vorm je het secretariaat van de afdeling.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature