Management Ondersteuner team Corona

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-3.176
Vacaturenummer
#1AV0047416

Over de functie

Over de functie

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en stressbestendige management ondersteuner voor bij het Corona team van de GGD, die goed zelfstandig kan werken en proactief is. Je hebt administratieve ervaring en kan goed met verschillende systemen werken. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Werkzaamheden
Je ondersteunt de manager en adjunct manager van het coronateam. Onderstaande werkzaamheden zijn de hoofdzaken, maar je bent ook nog bezig met overige zaken. Hoofdzaken zijn:

  • Mailbox beheren en pro-actief meelezen en taken eruit pakken;
  • Ondersteuning in personeels- en financiële administratie;
  • Levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Aanvragen van ICT producten en ICT autorisaties;
  • Maken van piketroosters;
  • Verzorgt secretariële ondersteuning;
  • Verzorgt inkoop van goederen en kantoorartikelen;
  • Bewaakt sollicitatieproces en gesprekken inplannen en zorgen voor follow up.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk dienstverband bij de GGD (Gemeente Amsterdam) voor de duur van het project corona, tot maximaal 31 december 2021;
  • Je salaris is minimaal € 2.149,- en maximaal € 3.145,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van 36 uren per week;
  • Een dynamische werkplek op kantoor, waar we op ruime afstand van elkaar zitten;
  • Werken in een diverse organisatie en de kans te blijven ontwikkelen.

Functie-eisen

Wij vragen

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring met het ondersteunen van een manager of team;
  • Ruime ervaring met de administratieve organisatie;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • 32-36 uur per week beschikbaar;
  • Ervaring met Gemeentelijke structuren is een pre.

Competenties
De drie belangrijkste competenties voor deze functie zijn plannen, pro activiteit en stressbestendigheid. Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt het vermogen om op een integere en zorgvuldige wijze om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je blijft rustig werken en de juiste prioriteiten stellen in een team waarin de veranderingen elkaar in hoog tempo opvolgen.
Daarnaast ben je:

  • Zelfstandig;
  • Dienstverlenend;
  • Sterk in samenwerken;
  • Kunt snel schakelen;
  • Communicatief vaardig.

Over het bedrijf

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland en heeft een breed scala aan werkzaamheden op het terrein van de volksgezondheid. De GGD heeft een werkgebied dat de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer bestrijkt. Gezamenlijk betreft dit circa 1 miljoen inwoners. Ongeveer 1300 GGD medewerkers, verspreid over meer dan dertig gebouwen in de regio, zijn iedere dag druk in de weer om de gezondheid van de inwoners te bewaken en te bevorderen.
Binnen de GGD is bij de afdeling Infectieziekten een tijdelijke organisatie opgericht met 4 teams, die zich richten op het testen op corona, het informeren van burgers en medici, het uitvoeren van bron- en contactonderzoeken en het vaccineren van onze burgers. De teams groeien sterk, er is een kern van medewerkers in dienst en een grote flexibele schil. Daarnaast is er een extra programmateam, bedrijfsbureau en ondersteuning.

Overige informatie
Uiteraard houden we rekening met de voorschriften rondom corona. Thuiswerken is in deze functie slechts beperkt mogelijk, je zult vooral op locatie (Weesperplein 8) aanwezig zijn.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >