Management secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€16,06-19,53
Vacaturenummer
#1AV0091229

Over de functie

Over de functie

Voor Allianz zijn wij opzoek naar een secretaresse met pit ter ondersteuning van twee managers Jij neemt de gehele administratie van hun uit handen en bent een kei in het plannen en wijzigen van afspraken met klanten. Outlook kent dan ook geen geheimen voor jou! Daarnaast ben je regelmatig bij bijeenkomsten aanwezig zijn om te notuleren. Verder ben je verantwoordelijk voor het boeken van reizen en het beheren en uitvoeren van administratieve processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders en je zorgt dat deze keurig te woord worden gestaan als een echte gastvrouw.

Het leuke aan deze functie is dat je naast je secretariële kantoor werkzaamheden ook kleinschalige evenementen mee mag organiseren en bijwonen. Hierdoor wordt er vanuit jou flexibiliteit verwacht qua werktijden indien dit nodig is. Je pakt zelfstandig taken op maar leert ook graag van anderen door veel vragen te stellen en initiatief te nemen,

Ben jij deze duizendpoot en niet bang om structuur te brengen in de werkzaamheden, reageer dan snel!

Wat we bieden

Een parttime of fulltime functie als secretaresse bij het toonaangevende bedrijf Allianz.

  • Een baan voor onbepaalde tijd op uitzendbasis tot ten minste eind 2022 met kans op verlening;
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en ligt tussen de €16,06 en €20,21 bruto per uur;
  • Een werkplek in hartje Rotterdam;
  • Volledige vergoeding voor het OV;
  • Werk je een dagje thuis krijg je ook een thuiswerkvergoeding;
  • Je bouwt verlofuren op en vakantiegeld (26 dagen FT basis en 8,33%);

Functie-eisen

Je bent een proactief persoon die werk ziet liggen, oppakt en accuraat weet te verwerken. Je kan snel schakelen en weet een helicopterview te bewaren. Daarnaast beschik jij over:

  • Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en HBO werk- denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal:
  • Ervaring in complex agendabeheer vanuit Outlook;
  • Ervaring met administratieve taken;
  • Je weet correct en integer om te gaan met strategische bedrijfsinformatie;
  • Je hebt een goed gevoel voor organiseren, coördineren en weet mensen te bewegen;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar (meer mag ook) en geen 9 tot 5 mentaliteit. Het kan voorkomen dat je weleens evenementen bijwoont die net op jouw eigenlijke vaste vrije dag valt. Dit is voor jou dan ook geen enkel probleem om bij te springen!

Over het bedrijf

Allianz is wereldwijd sinds jaren de nummer 1 verzekeraar. Iets waar we best trots op zijn maar het is eenvoudiger om er te komen dan er te blijven. Daarvoor werken we elke dag heel hard. We vinden het heel belangrijk om de goede verstandhouding met onze makelaars te onderhouden en waar het kan zelfs te verbeteren. Elke dag opnieuw. Allianz heeft er dus bewust voor gekozen om onze producten en diensten exclusief via professionele makelaars op de markt te brengen. Allianz als werkgever is een échte topemployer die alles doet om de carrière van zijn werknemers een flinke boost te geven. Dat vinden wij héél belangrijk.
Allianz biedt een volledige waaier van diensten BOAR (Brand, Ongevallen, Allerlei risico's) en Leven (Voorzorg en Beleggingen) aan particulieren, zelfstandigen, MKB's en grote ondernemingen. Als organisatie werken we onder één koepel als Allianz Benelux, samen met onze collega's uit België en Luxemburg. In Nederlands is Allianz dus een van de belangrijke spelers op de markt voor verzekeringen. We zijn met meer dan duizend collega’s in Nederland en met onze Belgische collega’s verdubbelen dat getal; samen vormen we één geheel maar graag vernoemen we ook nog even onze collega's in Luxemburg; samen vormen we Allianz Benelux.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Allianz

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >