Management secretaresse | parttime 24 uur

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2718,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019000741

Over de functie

Over de functie

Bereid jij vergaderingen tot op de puntjes voor en vind jij het leuk om managers te ondersteunen?

Voor een woningcorporatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren parttime Managementsecretaresse voor ongeveer zes maanden in Amsterdam.

Nu ben je natuurlijk benieuwd hoe je werkzaamheden eruit zien.
Je zult komen te werken in het team Secretariaat, in het bedrijfsproces Concernzaken.
Je kunt onder andere het volgende verwachten:

  • Agendabeheer van meerdere managers;
  • Organiseren van vergaderingen
  • Aanspreekpunt voor collega’s en Stakeholders
  • Mailbeheer
  • Telefoonbeheer
  • Ondersteuning van de managers m.b.t. planningen en projecten
  • Je bent sparringpartner voor de managers en de teams

Wat we bieden

Naast een uitdagende functie worden de volgende arbeidsvoorwaarden aangeboden:

  • Ter vervanging zijn we per direct opzoek naar iemand voor in ieder geval 6 maanden.
  • De functie is voor 24 uur per week, waarvan de vaste dagen maandag, dinsdag en donderdag zijn
  • Reiskostenvergoeding

Functie eisen

Zorg jij ervoor dat jouw manager(s) stralen en perfect voorbereid naar hun afspraken gaan? Sta jij stevig in de je schoenen en is multitasking geen probleem voor jou? Dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat!
Om deze functie goed uit te kunnen voeren zoeken wij een kandidaat met de volgende achtergrond en eigenschappen:

  • MBO 4 secretariële opleiding
  • minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Managementsecretaresse
  • woonachtig in de omgeving van Amsterdam
  • verder ben je flexibel en vind je het niet erg om van afdelingen te switchen

Naast uitstekende secretariële vaardigheden, zit de kracht van een managementsecretaresse in haar persoonlijke eigenschappen. Je bent discreet, integer, proactief, flexibel, denkt mee en zoekt actief verbinding met de organisatie.
Je bent klantgericht, stressbestendig, dienstverlenend en accuraat. MS Office heeft geen geheimen voor je. Natuurlijk beheers je de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend.

Over het bedrijf

Onze klant is een woningcorporatie in de metropool Amsterdam. Deze functie is onderdeel van het secretariaat, in het bedrijfsproces Concernzaken waarbij je ingezet wordt op verschillende afdelingen. Namelijk: Directiestaf, Continu Verbeteren, Communicatie, Facilitair Bedrijf, Informatievoorziening, HR&O en Klantcontact. Belangrijk is dus dat je flexibel en proactief bent.
De sfeer binnen de organisatie is informeel maar wel resultaatgericht en hard werkend. De werklocatie is zowel met OV als met auto goed bereikbaar.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.