COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2459-3556
Vacaturenummer
#1AV0024589

Over de functie

Over de functie

De Management Assistent Gebiedspool Management Office ondersteunt secretarieel en administratief de processen in de Gebiedspool in de brede zin. Hierbij wordt er nauw samengewerkt met de Manager van de gebiedspool, de Coördinator van het GPMO en de ambtelijke opdrachtgevers en programmamanagers uit de Gebiedspool.

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer en administratieve ondersteuning van de Manager Gebiedspool, Team Manager Basisvoorzieningen en Team Manager Flex
  • Agendabeheer van het GPMO, zorgdragen voor groepsuitnodigingen, vakanties van collega’s uit de Gebiedspool, activiteiten en bijeenkomsten georganiseerd door de Gebiedspool.
  • Dagelijks beheer van de gezamenlijke mailbox, je pakt verzoeken/acties op met betrekking tot eigen werkzaamheden.
  • Ondersteunt bij de uitvoering van projecten m.b.t. bedrijfsvoering.
  • Wekelijks zorg dragen voor de post, het ophalen en verdelen in de postvakjes van de medewerkers van de Gebiedspool.
  • Administratieve afhandeling van beleidsstukken ter ondersteuning van de opdrachtgevers en Programmamanagers.

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2020 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2459 - €3556 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante secretariële opleiding MBO-HBO (bijv. Directie secretaresse);
  • Je hebt ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden en de ondersteuning van leidinggevenden, ervaring bij de gemeente Amsterdam is een pré.
  • Je kunt goed overweg met MS office en Outlook, uitstekende Excel vaardigheden zijn een pré.

Over het bedrijf

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen).
De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de realisatie van fysieke projecten, inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Bij het ontwerp van nieuw stedelijk beleid hebben de stadsdelen een adviesrol. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
Het team Gebiedspool Management Office (GPMO) is onderdeel van de afdeling Gebiedspool van Stadsdeel Zuidoost. De gebiedspool binnen het stadsdeel levert expertise en capaciteit voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten en de advisering van het bestuur op diverse onderwerpen. Het is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling die uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en stedelijke organisatieonderdelen bevordert. Dit doet gebiedspool deels met eigen mensen, maar ook door de inzet van collega’s uit RVE’s, uitvoerende afdelingen of maatschappelijke partners te organiseren. Om de dynamiek binnen de Gebiedspool beheersbaar te houden is ondersteuning nodig. Daarvoor is in elk stadsdeel een team GPMO in het leven geroepen. Het GPMO opereert vanuit drie diverse onderdelen: subsidies in control, projecten in control en personeelsadministratie / afdelingsondersteuning.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature