COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent

Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€22,58-22,59
Vacaturenummer
#1AV0037981

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring als managementassistent(e) of op secretarieel werkgebied? Heb jij affiniteit en ervaring met het werken bij overheidsinstanties? Lees dan snel verder want wij zijn voor het Ministerie van Defensie in Den Haag op zoek naar een managementassistent(e)!

Als managementassistent(e) verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project.

Hierbij is sprake van:

  • Het secretarieel (administratief) beheer, rekening houdend met gestelde prioriteiten;
  • De afhandeling van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
  • Coördinatie van complexe informatiestromen;
  • Fungeren als "buffer" in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context naar de interne organisatie en externe omgeving;
  • Het maken een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, het leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
  • Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, beheren van administratieve en organisatorische processen;
  • Het zorg dragen voor de verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing; administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
  • Het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • Het zorg dragen voor het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.

Wat we bieden

Een uitdagende fulltime functie (38 uur) bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband van één jaar en kan verlengd worden.

Je verdient €22,59 bruto per uur. Dit komt neer op een bruto salaris van €858,42 per week of €3.433,68 per 4 weken op basis van 38 uur per week.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Sollicitatieprocedure
Onderdeel van deze procedure is een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op A niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 3 tot 6 maanden voor deze screening! Daarnaast dient er een VOG te worden aangevraagd, deze zal Unique vergoeden.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Functie-eisen

Voldoe jij aan onderstaande functie-eisen en competenties? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor 28 januari!

Functie-eisen:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een relevante secretariële opleiding gevolgd;
  • Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring;
  • Je beheerst Windows gestuurde MS-Office programma’s zoals Word, Excell, Powerpoint;
  • Je beheerst de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
  • Je hebt ruime ervaring met administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures;
  • Je hebt ruime kennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden;
  • Je hebt ervaring en affiniteit met Defensie en partnerorganisaties / relaties met wie veel wordt samengewerkt;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Competenties:

  • Proactief;
  • Plannen en organiseren;
  • Klantgericht;
  • Organisatiegericht;
  • Samenwerken;
  • Integer;
  • Leervermogen.

Over het bedrijf

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

Bureau Secretaris-Generaal (BSG) heeft als doel het ondersteunen en adviseren van de politieke en ambtelijke leiding. BSG coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, inclusief de stukkenstroom en de overlegorganen waaraan de politieke en ambtelijke leiding deelneemt. BSG is verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit en de tijdigheid van aangeleverde stukken, dient zich ervan te vergewissen dat adequate afstemming binnen het departement heeft plaatsgevonden en bewaakt de voortgang. BSG onderhoudt contacten met de Tweede Kamer en met andere departementen. Tevens ondersteunt BSG de departementsleiding in haar managementtaak.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Defensie

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature