Managementassistent

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
30 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.484-3.591
Vacaturenummer
#1AV0047663

Over de functie

Over de functie

Heb jij evaring als managementassistent en ben je op zoek naar een baan bij Gemeente Amsterdam? Lees dan snel verder!

Als managementassistent bij de directie Vekeer en Openbare Ruimte heb je de volgende taken:

  • Complex agendabeheer
  • e-mail- en telefoonbeheer
  • Relatiemanagement (adressenbeheer, onderhouden van in- en externe relaties)
  • Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren, nazorg (uitwerking en verzending)
  • Demandmanagement
  • Archiveren/kennismanagement (DECOS, vergaren van in- en externe informatie)
  • ondersteunen van de teamleiders in brede zin van het woord
  • Beheren van relevante informatiestromen voor de functioneel leidinggevende(n)
  • AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder)
  • Organiseren van bijeenkomsten t.b.v. de afdeling

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime baan voor 30 - 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2484 - €3591 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie-eisen

  • Minimaal MBO 4 niveau
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in soortgelijke functie bij voorkeur bij de overheid/gemeente in een projectmatige overheidsprojecten omgeving;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en bent snel met ICT systemen;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS);
  • Je vindt snel je draai op een nieuwe afdeling en met nieuwe systemen

Over het bedrijf

Het betreft een baan bij Gemeente Amsterdam, directie Verkeer en Openbare Ruimte, afdeling Bestuurlijk, Juridisch, Inkoop en Ondersteuning.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >