Managementassistent

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.581-2.732
Vacaturenummer
#1AV0086835

Over de functie

Over de functie

Heb je secretariele werkervaring en ervaring bij de overheid? In dat geval is deze parttime of fulltime functie als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!
Wat ga je doen als Managementassistent?

De functie/werkzaamheden in het kort

  • Complex agendabeheer
  • E-mail- en telefoonbeheer
  • Relatiemanagement (adressenbeheer, onderhouden van in- en externe relaties)
  • Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren, nazorg (uitwerking en verzending)
  • Demandmanagement
  • Archiveren/kennismanagement (DECOS, vergaren van in- en externe informatie)
  • ondersteunen van de teamleiders in brede zin van het woord
  • Beheren van relevante informatiestromen voor de functioneel leidinggevende(n)
  • AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder)
  • Organiseren van bijeenkomsten t.b.v. de afdeling

Wat we bieden

Unique biedt jou als managementassistent de volgende voorwaarden:

  • Het betreft een fulltime baan voor 32-36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2581 - €3732 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling!
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een Managementassistent die beschikt over de volgende eisen en wensen:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse is een pre
  • Voorkeur gaat uit naar gemeentelijke ervaring
  • Representatieve uitstraling, gevoel voor humor en collegiaal in de omgang

Daarnaast heb je ook de volgende competenties en niveau:
Plannen – Gevorderd
Omgevingsbewustzijn – Basis
Klantgerichtheid – Gevorderd
Samenwerken – Gevorderd
Stressbestendig – Gevorderd
Verantwoordelijkheid – Gevorderd

Over het bedrijf

Je (lid Team Managementondersetuning) zal worden ingezet op de afdeling Ambtelijke Opdrachtgevers (AOG).

Het werk is structureel en heeft elk kwartaal een piekmoment. Collegialiteit en van aanpakken weten is belangrijk.

De Ambtelijk Opdrachtgevers V&OR zijn de schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. De AOG’s hebben een goed overzicht van zaken die gemeentebreed spelen. Zij bewaken de voortgang en scope van complexe, politiekgevoelige en veelal omvangrijke projecten in de openbare ruimte en werken samen met vele partijen in de stad, waaronder de stadsdelen. Op deze manier helpen zij Verkeer & Openbare Ruimte om het coalitieakkoord efficiënt en met hart voor de stad uit te voeren.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >