Managementassistent

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.900-3.600
Vacaturenummer
#1AV0100858

Over de functie

Over de functie

Ben jij een ervaren, representatieve managementassistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer voor de functie van managementassistent in Den Haag!

Als managementassistent ga je aan de slag bij een stichting die fungeert als schakel tussen bedrijven, kennisinstituut en de overheid. De stichting is opgericht door diverse ministeries en zorgt voor het duurzaam positioneren van de Nederlandse Defensie- en Veiligheidssector in het binnen- en buitenland. Binnen deze stichting werk je op het secretariaat en ben je verantwoordelijk voor onder meer:

  • het ontvangen van bezoekers op kantoor en het aannemen van inkomende oproepen;
  • inkomende en uitgaande post verzorgen;
  • correspondentie verzorgen (in zowel Nederlands als Engels);
  • het verstrekken van informatie aan (potentiële) deelnemers;
  • agenda's beheren en afspraken regelen van medewerkers;
  • het opstellen en bewaken van een jaarprogramma;
  • documenten verzamelen, ordenen en het bijhouden van archieven;
  • administratieve gegevens invoeren in het systeem en het maken van overzichten.

Tenslotte ga je als managementassistent aan de slag met het organiseren van diverse bijeenkomsten, je verstuurt uitnodigingen, registreert deelnemers, regelt locaties, hotels, lunches en transport.

Wil je meer weten over deze functie voor managementassistent? Neem gerust contact op met Unique Den Haag via 070-4131150!

Wat we bieden

Als managementassistent mag je uitgaan van een veelzijdige baan met gevarieerde werkzaamheden. Verder kunnen wij je het volgende bieden:

  • bruto maand salaris gebaseerd op jouw achtergrond en ervaring (tot ongeveer € 3.600,- bruto per maand op fulltime basis);
  • een fulltime baan en uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd (minimaal 36 uur per week);
  • veel ruimte voor jouw groei en om jezelf te ontwikkelen;
  • start via Unique en na bepaalde tijd in dienst bij de stichting zelf.

Functie-eisen

Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Onze ideale kandidaat is pro-actief, werkt zelfstandig en accuraat en heeft ervaring in een ondersteunende functie. Je kunt een VOG overleggen en wil graag aan de slag in een functie voor langere termijn waarin ruimte is voor jouw groei en ontwikkeling. Verder vragen wij:

  • mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in relevante richting;
  • ervaring met Microsoft Office programma's (Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
  • goede berheesing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • bij voorkeur fulltime beschikbaarheid (minimaal 36 uur per week);
  • bij voorkeur ben je v.a. 1 november 2022 beschikbaar (bespreekbaar);
  • je woont in Den Haag of omgeving (Leiden, Zoetermeer, Delft, Rijswijk, Rotterdam etc.).

Herken jij jezelf hierin? Wij zijn jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Over het bedrijf

Als managementassistent werk je voor een brancheorganisatie opgericht door de overheid. De taak van de stichting is het duurzaam positioneren van Nederlandse bedrijven, nationaal en internationaal. De organisatie treedt op als informatieverstrekker, belangenbehartiger en dienstverlener voor de Nederlandse defensie en veiligheid. Er zijn circa 9 medewerkers in dienst en je werkplek bevindt zich op een goed bereikbare locatie in Den Haag (Bezuidenhout). Het verloop binnen de organisatie is laag, bij voorkeur gaan zij dan ook een lange termijn relatie met je aan als je hier aan de slag gaat!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >