COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent | 32 uur | parttime

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2800
Vacaturenummer
#1AV0013052

Over de functie

Over de functie

Ben jij die administratieve duizendpoot? Degene die er plezier aan beleefd om management te ondersteunen en zoveel mogelijk te ontlasten.
Dit doe je met teams die multidisciplinair werken en op afstand zitten.
Iemand die graag wil vernieuwen en de slag wil maken om Waternet zo efficiënter wil laten functioneren.
Dan zoeken we jou!

Met jouw pragmatische insteek en helikopterview valt er niets tussen wal en schip. Daarbij draag je bij aan een zorgvuldige werkwijze en het imago van Waternet.
Je rapporteert en legt werkinhoudelijk verantwoording af aan de opdrachtgevers. Voor zaken met betrekking tot het team Managementsupport leg je verantwoording af aan de hiërarchische Management Support & Service teamleider.
Daarnaast heb je oog voor je collega's en kijk je waar nodig waar verbeterpunten liggen. Je werkt daarbij zelfstandig.

Je werkzaamheden zijn:

  • Je hebt oog voor detail. Je houdt niet van slordigheidjes. Niet in je mails aan stakeholders of collega’s
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Plannen, coördineren en faciliteren van diverse interne overleggen;
  • Beheren en stroomlijnen complexe agenda’s van de managers, rekening houdend met gestelde prioriteiten;
  • Nemen van beslissingen over prioriteiten in de agenda t.b.v. optimale tijdsplanning;
  • Zorgen voor balans, spanning en ontspanning bij agendabeheer;
  • Verzorgen van in- en externe vergaderlocaties en bijbehorende catering;
  • Organiseren van de informatiestroom tijdig naar de juiste persoon;
  • Fungeren als vraagbaak. Je bent sensitief en herkent gevoeligheden, tendensen en kom je (on)gevraagd met (verbeter)voorstellen;
  • Je draagt zorg voor kleine attenties bij bijvoorbeeld ziekte en stemt dit af met de leidinggevende.

Wat we bieden

Bij het werken op een secretariaat staat teamwork voorop, door optimale en onderlinge samenwerking ben je elkaars achtervang. De lijnen met de managers en collega’s zijn kort en er heerst een informele sfeer. Je bent het centrale aanspreekpunt de afdeling. Je vindt het belangrijk om hen te ontzorgen en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij de brede functie en de diverse werkzaamheden die jij gaat uitvoeren, is geen dag voor jou hetzelfde.

  • Een uitdagende functie van 32 uur per week bij een van de grootste werkgevers van Amsterdam, Waternet.
  • Een salaris van minimaal €2.399 en maximaal €3.134,- (salarisschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur per week.
    De daadwerkelijke inschaling is op basis van kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen.
  • 100% vergoeding voor woon-werkverkeer met openbaar vervoer of kilometer vergoeding op basis van €0,19 cent per kilometer.
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Functie-eisen

Voor jou is multitasking, teamwork en onder druk werken een uitdaging die je graag aangaat. Je weet rust te gehouden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Je kan zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden, pakt zaken snel op en je kunt goed prioriteiten stellen in een continue wisselende en dynamische werkomgeving. Onmiskenbaar ben je accuraat, discreet/integer en sensitief. Je bent een enthousiaste, toegankelijke en vriendelijke persoonlijkheid.
Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Verder houd je het hoofd koel, ben je gestructureerd, organiseer je makkelijk en durf je te zeggen waar het op staat.

  • Je bent in het bezit van een MBO Secretaresse opleiding niveau 4 afgerond;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must
  • Kennis van Agile werken is een pre
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar op maandag tot en met vrijdag.

Over het bedrijf

Stichting Waternet is op 1 januari 2006 opgericht door de gemeente Amsterdam en het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht. De gemeente Amsterdam heeft de Dienst Waterbeheer en Riolering en het Waterleidingbedrijf Amsterdam in Waternet laten fuseren. Het waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft haar uitvoeringsorganisatie in Waternet ondergebracht.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature