Wat ga je precies doen
Ben jij proactief, een ster in plannen en organiseren en wil je aan de slag bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland? Solliciteer dan als managementassistent bij Defensie!
Als managementassistent heb je een veelzijdige baan op locatie in Den Haag. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor diverse secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- het afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- het coördineren van complexe informatiestromen;
- fungeren als "buffer" in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context naar de interne organisatie en externe omgeving;
- het maken een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, het leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
- het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, beheren van administratieve en organisatorische processen;
- het zorgdragen voor de verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing; administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
- het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- het zorgdragen voor het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
Wat bieden we jou
Als managementassistent bij Defensie kun je rekenen op:
- een uitdagende, fulltime baan voor 38 uur per week;
- bruto uurloon van € 24,52;
- tijdelijk dienstverband t/m 09-02-2024;
- ruimte voor jouw ontwikkeling en toegang tot ruim 100 online trainingen;
- reiskosten conform de CAO van Defensie vanaf 11 km enkele reis.
Sollicitatieprocedure
Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op A niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.
Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die integer en klantgericht is. Ook vragen wij voor deze functie:
- hbo werk- en denkniveau;
- een relevante (secretariële) opleiding;
- goede kennis van Microsoft Office programma's;
- affiniteit met Defensie en partnerorganisaties;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- woonachtig in Den Haag of omgeving (goed bereikbaar vanuit Zoetermeer, Leiden, Rotterdam, Delft, Rijswijk en omstreken).
Over het bedrijf
Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensie brede bedrijfsvoering.
BSG heeft als doel het ondersteunen en adviseren van de politieke en ambtelijke leiding. BSG coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, inclusief de stukkenstroom en de overlegorganen waaraan de politieke en ambtelijke leiding deelneemt. BSG is verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit en de tijdigheid van aangeleverde stukken, dient zich ervan te vergewissen dat adequate afstemming binnen het departement heeft plaatsgevonden en bewaakt de voortgang. BSG onderhoudt contacten met de Tweede Kamer en met andere departementen. Tevens ondersteunt BSG de departementsleiding in haar managementtaak.
De Managementassistente Departementstop verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project.