COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent departement schoon

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.100-3.176
Vacaturenummer
#1AV0044746

Over de functie

Over de functie

Heb je eerder gewerkt als management assistent, backoffice medewerker of als administratief medewerker? Solliciteer dan direct!
Verder heb je te als managementassistent te maken met allerlei collega's binnen je organisatie, die bij je aan kunnen kloppen met vragen over administratieve of praktische zaken.
Als full time management- assistent help je bij het ondersteunen van verschillende werkzaamheden. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende taken;

  • Bijhouden van agenda
  • Plannen van afspraken en vergaderingen
  • Aannemen van telefoontjes
  • Verzorgen van communicatie vanuit het management
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Archiveren van belangrijke stukken
  • Ontvangen van bezoekers
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Uitvoeren van administratieve taken

Wat we bieden

  • Een een uitdagende fulltime baan van 36 uur
  • Een lekker salaris startende bij € 3.176,00 o.b.v. 36 uur
  • Een tijdelijk dienstverband vanaf 11-04-2021 tot 31-12-2021.
  • Goede werkervaring voor een loopbaan bij gemeente
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Het is een pluspunt als je ervaring hebt binnen de Gemeente en/of als secretaresse
  • Je beheerst de Nederlandse taal schriftelijk en mondeling volledig
  • Je bent bekend met notuleren, agenda beheer en en het maken van actie/besluits lijsten opstellen
  • Je kan een referentie aanleveren

Over het bedrijf

Den Haag is een unieke stad waar we allemaal trots op zijn. Een stad met bijzondere eigenschappen. De stad aan zee, met een levendige haven en boulevard. De groene stad, met de mooiste parken en bijzondere duingebieden. De Inter­nationale Stad van Vrede en Recht, waar we werken aan een betere wereld. Als gemeente vertrouwen we op de Haagse Kracht van inwoners en ondernemers om de stad vooruit te blijven helpen. Daarvoor geven we de ruimte waar mogelijk en bieden we ondersteuning waar nodig

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature