Managementassistent (m/v)

Solliciteer direct
Standplaats
Hilversum
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019011906

Over de functie

Over de functie

Hoe ziet je dag eruit?
Als fulltime managementassistente werk je in een team van drie en richt je je primair op de ondersteuning van de hoofdredacteur. Je gaat je onder andere bezig houden met complex agendabeheer, het plannen van afspraken waaronder jaargesprekken en tussentijdse gesprekken en je beantwoordt mails waaruit jij in één oogopslag ziet welke acties daaruit nog opgepakt moeten worden. Daarnaast regel je ook locaties voor items of je regelt reisjes voor het personeel. Wanneer er vergaderingen zijn geweest dan werk je verslagen uit en maak je actiepunten van hetgeen er besproken is. Daarnaast verricht je ook werkzaamheden voor de andere leden van de hoofdredactie en voor de chefs Nieuws. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van ongeveer een jaar.

Wat we bieden

Een veelzijdige baan in een dynamische omgeving, dicht bij de besluitvorming.
Een open, collegiale en professionele sfeer.
De functie is ingedeeld in schaal F van de CAO voor het omroeppersoneel.
De functie is tijdelijk, ter vervanging van de huidige collega. Startdatum zo spoedig mogelijk tot 31-05-2020.

Functie eisen

Wie ben jij?
Je bent iemand die van nature houdt van ontzorgen. Je bent dienstverlenend en proactief en kunt zelfstandig werken. In een grote berg administratie zie jij de rode draad en weet in welke volgorde zaken opgepakt moeten worden. Je neemt veel initiatief om dit te doen en wacht niet af tot je instructies krijgt. Voor deze mediaredactie krijg je veel te maken met vertrouwelijke informatie. Je weet hoe je hiermee om moet gaan en hebt hier in eerdere banen ook al ervaring mee opgedaan.
Je kunt goed samenwerken en laat je niet snel gek maken in hectische situaties. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Engelse taal in woord en geschrift. Je bent enthousiast en staat open voor vernieuwing en je kunt goed improviseren. Daarnaast heb je er geen bezwaar tegen dat het om een tijdelijk dienstverband gaat.

Over het bedrijf

Het betreft een mediabedrijf in Hilversum.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau NPO

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.