Parttime manager ondersteuner

Locatie
Haarlem
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
16
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€19,24 - €25,50
Vacature nummer
2024-25921

Wat ga je precies doen

Je ondersteunt de manager bij het programma Parkeerbeheer. Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers.

Wat zijn je taken:

  • Je ondersteunt de manager in het bijhouden/archiveren van de mailbox
  • Vind het niet erg om af en toe te notuleren
  • Je draagt bij aan de afhandeling van mails en ingekomen post
  • Agendabeheer bijhouden

De functie van 1 september en duurt tot eind december 2024. Het betreft een functie voor 2/3dagen per week (16 uur tot max 20 uur).

Wat bieden we jou

  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal €19,24 - €25,50 per uur (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek
  • Een keuze budget van 17,05% van je bruto salaris, voor persoonlijke ontwikkeling
  • De keuze om hybride te werken
  • Meteen opbouwen van een pensioen
  • Een OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een reiskosten vergoeding van 0,09 cent per kilometer vanaf 10km enkele reis.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve processen, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
  • Je bent uit de startblokken met bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn
  • Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid, die graag vanuit een netwerk opereert. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd, zo kijk je ook naar jezelf. Je bent nieuwsgierig en je wilt graag gecoacht worden om vakdeskundigheid je eigen te maken in een maatschappelijk relevante omgeving. Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je bent oplossingsgericht. De competenties stressbestendigheid, communicatie, humor en een flexibele instelling helpen je daarbij.
  • Vanzelfsprekend ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bekend of bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview, Insite en Ibabs.

Over het bedrijf

De afdeling Programma- en Gebiedsmanagement bestaat uit zo’n 90 collega’s en is verdeeld in drie teams: Strategie, Programmamanagement en Gebiedsmanagement. Deze teams werken aan beleid en projecten voor Haarlem en Zandvoort. We werken altijd in opdracht, meestal van de Directie, en richten ons op belangrijke, vaak complexe opgaven van de stad. Deze maatschappelijke opgaven zijn domein breed en afdeling overstijgend en volgen het coalitieprogramma. Actuele programma’s zijn bijvoorbeeld de implementatie van de Omgevingswet, duurzaamheid, de transformatie van het sociaal domein, overheidsparticipatie/ nieuwe democratie, de groei van de stad en regionale samenwerking, ook op landelijk en Europees niveau. Behalve aan programma’s werken we ook in de stad, die verdeeld is in zes gebieden waaronder Zandvoort. De zes gebiedsteams hebben hun voelsprieten overal in de stad en werken samen met collega’s uit de organisatie en partners in de stad, zodat goed wordt aangesloten op wat er nodig is.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Pooja Jairam
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Haarlem
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.