Managementassistent Shell Den Haag

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.920-3.380
Vacaturenummer
#1AV0080828

Over de functie

Over de functie

Als tijdelijke managementassistent binnen Shell Nederland ben jij een echte regelaar. Een overvolle mailbox? Geen probleem, jij creëert overzicht. Een meeting organiseren? Jij weet welke stappen je moet ondernemen. Jij kunt omgaan met een hoge werkdruk en staat stevig in je schoenen.
Je zal, samen met een andere assistente, één manager en desbetreffend team ondersteunen.

Naast agendabeheer en het opzetten van (grote teams) meetings ben je ook verantwoordelijk voor het aanmelden van bezoekers volgens de procedure van Shell. Ook ga je over de administratie van diverse contracten en abonnementen waar het team gebruik van maakt.

Geen dag is hetzelfde en je bent gewend of bereid om te leren hoe het is om te werken in hectische en dynamische omgeving.
Je dient 24 uur per week, parttime, beschikbaar te zijn tot en met augustus. Vanaf september wordt er van je verwacht dat je minimaal 32 uur, of fulltime, per week beschikbaar bent.
Bij voorkeur kun je per direct of op de korte termijn starten.

Binnen deze rol is er veel ruimte voor groei en kun je naast bovengenoemde taken, ook andere werkzaamheden oppakken Dit is geheel afhankelijk van jouw achtergrond en wat jij leuk vindt.

Wat we bieden

  • De kans om ervaring op te doen binnen een multinational in het hart van Den Haag
  • Een tijdelijke opdracht maar wel voor een langere termijn
  • Een competitief salaris
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur
  • ADV-toeslag en een reiskostenvergoeding
  • De mogelijkheid om jezelf te blijven doorontwikkelen middels gratis online trainingen te volgen via platform GoodHabitz

Functie-eisen

Jij brengt al enige jaren administratieve werkervaring met je mee of bent bereid deze hier verder op te bouwen. Je hebt een sterke affiniteit met secretarieel en ondersteunend werk en kunt goed overweg met Outlook en Microsoft Office. Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel in schrift als mondeling en neemt zelf initiatieven en bent flexibel.
Je bent per direct of op de korte termijn beschikbaar en kunt vanaf het begin minimaal 24 uur en vanaf september minimaal 32 uur werken.

Over het bedrijf

Je zult werkzaam zijn op het kantoor in Den Haag. Verschillende gebouwen aan de Carel van Bylandtlaan in Den Haag vormen samen de Shell Campus Den Haag. In Nederland behoort Shell tot de grootste ondernemingen die actief zijn in vijf sectoren Olieproducten, Chemie, Gas & Elektra, Exploratie & Productie en Duurzame Energie. Shell speelt daarom een belangrijke rol in de algemene economische en sociaal-maatschappelijke structuur van Nederland. De vestiging is goed te bereiken met openbaar vervoer en beschikt over voldoende parkeergelegenheid.

Vacature-informatie

Shell Den Haag

Carel van Bylandtlaan 16
2596 HR 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >