Wat ga je precies doen
Ondernemend, sociaal, doorpakken, menselijkheid en integer. Zijn dit woorden die jou aanspreken? Dan hebben wij een leuke functie als managementassistent!
Je werkzaamheden
Als managementassistent binnen een groot team van ManagementSupport & Service. Je bent voor diverse managers het centrale aanspreekpunt en je vindt het belangrijk om hen te ontzorgen en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. De lijnen met de managers en collega’s zijn kort en er heerst een informele sfeer. Dankzij de brede functie en de diverse werkzaamheden die jij gaat uitvoeren, is geen dag voor jou hetzelfde.
In het team ManagementSupport & Service staat teamwork voorop. Door optimale en onderlinge samenwerking ben je elkaars achtervang. Je voert zowel ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a. voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.
Wat bieden we jou
Aanbod vacature:
- Het betreft een voltijd baan van 36 uur per week bij Waternet;
- Het is een tijdelijk dienstverband;
- Het salaris bedraagt €2757 - €3548 bruto per maand (salarisschaal 9) op basis van 36 uur. Dit is verder afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
- Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
- Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand.
Functie-eisen
Functie-eisen en -wensen:
Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Verder houd je het hoofd koel, ben je gestructureerd, organiseer je makkelijk en durf je te zeggen waar het op staat.
- Je bent in het bezit van een MBO Secretaresse opleiding niveau 4 afgerond;
- Je hebt minimaal 3 a 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
- Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken is een must
Competenties:
Klantgericht;
- Communicatief vaardig;
- Toont persoonlijk leiderschap;
- Stressbestendig;
- Assertief;
- Representatief;
- Zelfstandig
Over het bedrijf
Omschrijving van de organisatie:
Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.
Omschrijving van het team:
Team Managementsupport & Service is een groot centraal werkend team van ondersteuners die als primaire doel heeft het management beter te laten functioneren. Het team is in ontwikkeling en wil doorgroeien naar een doelmatigere en efficiëntere opzet van hun samenwerking