Managementassistent(e) installatiebedrijf

Standplaats
Veldhoven
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019019116

Over de functie

Over de functie

Je gaat samen met een collega, de managers van Engie in Veldhoven ondersteunen. In deze functie verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden maar je bent ook het visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt bezoekers, staat ze te woord en helpt ze verder. Het is dan ook belangrijk dat je goed kunt communiceren op allerlei niveaus: van directeur tot monteur. Dat doe je met een lach maar tegelijkertijd is het belangrijk dat je assertief bent. Van je afbijt als het nodig is.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ervoor zorgen dat zaken netjes afgerond en gedocumenteerd worden binnen de juiste systemen;
  • Ondersteuning van en samenwerken met de vaste Management Assistente van wie je werkzaamheden overneemt en samen afstemt welke werkzaamheden wanneer uit te voeren;
  • Ondersteunen bij het opstellen van offertes waarbij je offertes compleet maakt, teksten uitschrijft op basis van notities en mondelinge opmerkingen van de manager en de juiste bijlages toevoegt aan de offerte;
  • Het voorbereiden van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers, denk hierbij aan het aanvragen van badges, aanvraag en begeleiding van trainingen en het aanvragen van faciliteiten zoals laptop en mobiele telefoon;
  • Beheer van vergaderruimtes op locatie en het verzorgen van lunches voor evenementen en opleidingen.

Wat we bieden

  • Salaris wordt bepaald op basis van opleiding en werkervaring;
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband (eventueel kun je je ADV laten uitkeren in geld);
  • Een uitdagende functie in een high-tech omgeving waarin je jezelf volop verder kunt ontwikkelen via ervaring en/of opleidingen en trainingen;
  • Geen baan waar je de hele dag achter een beeldscherm zit, maar werken in een drukke en hektische omgeving waar jij, als spin in het web, alles in goede banen leidt;
  • Een contract voor bepaalde duur. Bij gebleken geschiktheid kun je in (vaste) dienst treden bij onze opdrachtgever.

Functie eisen

  • Minimaal MBO- 3 werk- en denkniveau door opleiding of werkervaring verkregen.
  • Een aantal jaren ervaring in een gelijksoortige functie, liefst binnen de installatiesector;
  • Je hebt een warme persoonlijkheid en een servicegerichte instelling;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels);
  • Je bent representatief in voorkomen en optreden;
  • Ervaring met het opstellen van technische offertes is een pre;
  • Je bent accuraat en kunt gestructureerd werken;
  • Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en durft deze ook aan te dragen;
  • 32 – 40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen.

Over het bedrijf

Onze klant is ENGIE, een installatiebedrijf dat wereldwijd actief is. Je gaat voor ENGIE aan de slag in Veldhoven waar ze een kantoor hebben op het terrein van een gerenommeerde hightech onderneming. Op deze locatie werken op dagelijkse basis ongeveer 250 mensen van ENGIE die verantwoordelijk zijn voor het beheer, onderhoud en nieuw- en verbouw van alle technische installaties op de campus. In jouw rol bij ENGIE maak je deel uit van het team en ondersteun je het management team van ENGIE in de breedste zin van het woord. Daarbij werk je intensief samen met een collega.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Vergelijkbare vacatures (12)

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Technicum Instal. Techniek Zuidoost

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018