Managementondersteuning

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-3.176
Vacaturenummer
#1AV0046926

Over de functie

Over de functie

Heb jij een opleiding gevolgd op het gebied van administratie en management ondersteuning? Heb jij enkele jaren werkervaring binnen een hectische werkomgeving? Solliciteer dan snel op deze vacature !

Als zelfstandige en initiatiefrijke duizendpoot ondersteun je een aantal programmadirecteuren van de directie Projecten met secretariële, administratieve, coördinerende en representatieve taken. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de andere twee collega’s van de ondersteuning.

Je beheert onder meer de agenda, plant en herinnert aan afspraken, legt onderliggende stukken klaar en behandelt inkomend telefoonverkeer. Je handelt inkomende en uitgaande digitale post af en draagt ook zorg voor de rappellering. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Hiervoor verzorg je onder meer de uitnodigingen, reserveer je ruimten en faciliteiten en verzamel je de benodigde stukken. Ook onderhoud je telefonische contacten en ontvang je bezoekers als het weer kan. Daarnaast draag je mede zorg voor huisvestings- en P&O-zaken (bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen), houd je overzichten up-to-date en heb je nauw contact met het Intern Dienstencentrum over diverse aanvragen.
Je bent als team aanspreekpunt voor de afdeling als het gaat om allerlei facilitaire zaken zoals het uitlenen van een laptop, het beheer van de vergaderruimtes of het regelen van mobiele voorzieningen.

Wat we bieden

Wij bieden je een leuke fulltime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag. Wij bieden tijdelijk dienstverband voor 7 maanden.

  • Startdatum van 1-05-2021
  • Marktconform salaris wat past in schaal 7 van gemeente cao
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

Je hebt een managementassistentdiploma en/of aanvullende opleidingen op administratief en management ondersteunend gebied gevolgd. Je hebt een mbo werk- en denkniveau. Je hebt enkele jaren werkervaring binnen een hectische werkomgeving. Jouw instelling is dienstverlenend en je bent representatief.
Je hebt ruime kennis van en ervaring met het Microsoft Office-pakket. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend.

Competenties:
Anticiperen, Drukbestendigheid, Initiatief, Klantgerichtheid, Managementidentificatie, Nauwkeurigheid,
Plannen en Organiseren, Samenwerken, Zelfstandigheid, Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Over het bedrijf

Bij de directie Projecten, onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling, leveren ca. 130 medewerkers samen het project- en procesmanagement voor de meer dan 300 projecten die als doel hebben om van Den Haag een mooie en duurzame stad te maken. De afdeling opereert in een dynamische omgeving met tal van stakeholders en soms uiteenlopende belangen, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en de bestuurlijke context een belangrijke rol speelt.
De directie Projecten bestaat uit de portefeuilledirecteur, 4 programmadirecteuren gebiedsontwikkeling, 3 managers gebiedsontwikkeling en een Manager Beheersing Projecten. Samen zijn ze, naast aansturing van de projectleiders, gebiedsregisseurs, planningsadviseurs en projectmedewerkers, integraal verantwoordelijk voor de fysiek ruimtelijke projecten.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >