Medewerker administratie

Solliciteer direct
Standplaats
Zeist
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.245-2.874
Vacaturenummer
#1AV0085380

Over de functie

Over de functie

Ben jij die tijdelijke administratieve duizendpoot die het leuk vindt om te ondersteunen?
Dan is dat jouw baan, reageer dan snel!

Je komt te werken op het Service Center in Zeist van GGDrU.
Het Service Center ondersteunt de processen van de jeugdgezondheidszorg (JGZ) met als doel dat alle cliënten tijdig worden opgeroepen voor een consult bij de JGZ professional. De afdeling clientadministratie zorgt ervoor dat de dossiers van de kinderen die bij ons in zorg zijn ook up-to-date zijn. De afdeling leerlingenlijsten zorgt ervoor dat alle leerlingen van het basis -en voortgezet onderwijs in ons planning systeem komen te staan. Binnen beide afdelingen zal jij verantwoordelijk worden voor een aantal werkzaamheden en processen.
Je zal gaan samen werken met 2 collega’s en gezamenlijk ben je verantwoordelijk voor het tijdig verwerken van alle taken binnen de processen.

Werkzaamheden

  • Administratieve handelingen met betrekking tot de cliënten dossiers;
  • Behandelen mails leerlinglijstenmailbox;
  • Wekelijks bestand vergelijken tussen BRON/DUO en het plansysteem. BRON/DUO is systeem waar scholen hun leerlingen naar uploaden;
  • Leerlinglijsten klaar zetten en inlezen in applicatie;
  • Aanmaken inlogcodes Jouw GGD check;
  • Je hebt contact met administratie van VO scholen, met JGZ professionals en planners.

Wat we bieden

Het betreft een functie voor een periode van een half jaar. Het is een vereiste dat je voor augustus je zomervakantie hebt opgenomen.
Salaris schaal 5, van cao SGO (minimaal €2.245 en maximaal €2.874 bruto op basis van 36 uur per week.)

  • 8,33% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • Toegang tot meer dan 100 online trainingen van GoodHabitz;
    Tijdelijk dienstverband, 1e 3 maanden minimaal 24 uur, vanaf augustus 32 uur.

Functie-eisen

Functievereisten

  • MBO+ niveau;
  • Vergevorderd handig in Excel;
  • Secuur kunnen werken;
  • Goed kunnen samenwerken;
  • Grote spanningsboog qua accuratesse;
  • Snel eigen kunnen maken van processen zoals leerlinglijsten;
  • Interesse in verschillende applicaties;
  • Digitaal vaardig;
  • Je bent een belangrijke schakel in onze zorgketen en hier handel je ook naar.

Over het bedrijf

Je komt te werken op het Service Center van GGDrU. Het Service Center ondersteunt de processen van de jeugdgezondheidszorg (JGZ) met als doel dat alle cliënten tijdig worden opgeroepen voor een consult bij de JGZ professional. De afdeling clientadministratie zorgt ervoor dat de dossiers van de kinderen die bij ons in zorg zijn ook up-to-date zijn. De afdeling leerlingenlijsten zorgt ervoor dat alle leerlingen van het basis -en voortgezet onderwijs in ons planning systeem komen te staan. Binnen beide afdelingen zal jij verantwoordelijk worden voor een aantal werkzaamheden en processen

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Zeist

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >