Medewerker administratie

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.255-3.301
Vacaturenummer
#1AV0103909

Over de functie

Over de functie

De functie
In de functie van Medewerker administratie ben je bezig met alle soorten financiële administratie te verwerken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Crediteurenadministratie
  • Data entry
  • Valideren Coderen
  • Administratieve correcties uitvoeren
  • Procesverbetering aandragen
  • Updaten van werkinstructies
  • Debiteurenadministratie
  • Verzenden verkoopfacturen
  • Maken en versturen Creditnota’s
  • Maken en versturen kopiefacturen
  • Overdragen vorderingen aan het gemeentelijk incassobureau
  • Procesverbeteringen aandragen
  • Updaten van werkinstructies

Wat we bieden

Als Medewerker administratie heeft Unique jouw een aantal voorwaarden te bieden, lees ze hieronder!

  • Het betreft een fulltime baan voor 32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor een jaar met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2255-3301 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Dit breng je mee

Voor deze functie Medewerker administratie beschik je over:
MBO financieel administratief met relevante werkervaring
In staat zijn onregelmatigheden te traceren en identificeren
In staat zijn om werkzaamheden die stagneren te monitoren
Zelfstandigheid om oplossingen te bedenken voor voorkomende problemen
Analyse skills en affiniteit met automatisering is zeker een pre.
Goede kennis van Excel en outlook
Aan competenties breng je mee:
In staat om collega’s aan te spreken op gedrag
Proactief en goede communicatie skills
Handen uit de mouwen mentaliteit
Zelfstandig werken m.b.t. repeterend werk
Procesmatig werken in samenwerkingsverband
Skills om nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken
In staat om kennis en kunde over te dragen op collega’s

Over het bedrijf

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De afdeling Financiële Administratie het digitaal motorblok van de gemeente Amsterdam. Deze bestaat uit twee hoofdprocessen: 'Bestellen tot en met betalen' en 'Verkoop tot en met ontvangst'. De hoofdactiviteiten binnen de administratie zijn gericht op het uitvoeren van financieel administratieve taken. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopfacturen, het doen van betalingen, het verwerken van bankafschriften en bankgegevens, het verwerken van informatie over een nieuwe crediteur of debiteur, verwerken van factuuropdrachten en het versturen van herinneringen. Binnen de financiële administratie wordt E-facturatie de nieuwe manier van aanlevering en versturing van een factuur. In het komend jaar zullen wij de focus gaan leggen op het digitaliseren van de PFD facturen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >