Medewerker administratie, export en inkoop

Solliciteer direct
Standplaats
Boxtel
Opleiding
HBO
Uren per week
39 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2700,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0014336

Over de functie

Over de functie

Op korte termijn zijn zij op zoek naar een nieuwe administratief medewerker in de functie van Export medewerker/ assistent inkoop en services. Ben jij gedreven, nauwkeurig en resultaatgericht? Ben je initiatiefrijk, administratief sterk en heb je daarnaast ook nog een gezonde dosis humor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Exportmedewerker/ operationeel inkoper ben je verantwoordelijk voor de gehele export en alle operationele taken op de inkoopafdeling. Tevens assisteer je de afdeling projectmanagement en services. Het betreft een zelfstandige nieuwe administratieve functie met veel afwisseling (geen dag is hetzelfde) . Wegens tijdelijke onderbezetting op de afdeling inkoop zullen de taken de eerste maanden 100% inkoop zijn daarna worden de taken verdeeld over de verschillende werkzaamheden. Wat houden deze werkzaamheden in:

Inkoopwerkzaamheden:

  • Het bewaken en chasseren van orderbevestigingen en levertijden
  • Het verwerken van inkooporders/ inkopen van producten
  • Offerte aanvragen
  • Het verwerken van orderbevestigingen
  • Het monitoren van de voorraden
  • Artikel beheer
  • Alle voorkomende werkzaamheden op de afdeling

Hierbij heb je veel contacten met de leveranciers en de interne medewerkers en is het belangrijk om goed te kunnen schakelen.
Na de deze eerste periode ga jij je focussen op import en export. De volgende taken zijn dan jouw verantwoordelijkheid:

  • Regelen van transport en transportdocumenten; (gehele import/export valt onder de verantwoording)
  • Boeken van reizen (vluchten/hotels/auto’s) naar het buitenland voor internationale projecten
  • Voorbereiden en aanvragen van reisvisa;
  • Het aanmaken van facturen t.b.v. services
  • Verdere voorkomende werkzaamheden op de afdeling projectmanagement en customer service

Wat we bieden

Dit is een fulltime functie met een salaris van tussen € 2300 - € 2900 afhankelijk van opleiding, leeftijd en werkervaring. De insteek is dat dit een vaste baan is. Een contract voor onbepaalde tijd met vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
Het bedrijf is goed bereikbaar met het OV (15 minuten lopen vanaf het station in Boxtel) en ook met de auto vanuit de regio's Den Bosch ('s-Hertogenbosch), Eindhoven, Tilburg en Breda.
Reiskosten worden uiteraard vergoed.
De wens is dat je fulltime (39 uur) gaat werken, eventueel is 32 of 36 uur bespreekbaar.

Functie eisen

Zowel ervaren als onervaren worden uitgenodigd om te solliciteren op deze operationele functie. Ook als starter zou dit wellicht een mooie kans zijn om in een uitdagende kantoorfunctie te beginnen.

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau
  • kennis van office
  • ervaring met ERP systemen.
  • Talen: Engels in woord en geschrift en enige kennis van de Duitse taal is gewenst

Qua persoonlijkheid ben jij leergierig en gaat het je makkelijk af om nieuwe taken te leren indien je nog weinig ervaren bent met bijvoorbeeld im- en exportdocumentatie. Daarnaast is het belangrijk dat je initiatieven durft te nemen en je eigen mening durft te geven tot bijvoorbeeld verbetervoorstellen. Omdat je in deze functie veel dienst te communiceren, zowel intern als extern, ben je communicatief zeer vaardig.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in de regio Boxtel is de specialist internationaal op het gebied van automatische vrachtauto laad- en lossystemen: van standaard systemen tot klant specifieke oplossingen bestaande uit +/- 40 medewerkers.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau 's-Hertogenbosch

Brugstraat 33
5211 VS 's-Hertogenbosch

Vraag over deze vacature