Medewerker Back Office

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019010344

Over de functie

Over de functie

Als medewerker van onze backoffice ben je ongeveer de helft van je tijd bezig met het inplannen van onze consultants en het beantwoorden van vragen over de planning. Daarnaast ben je samen met je andere collega’s aanspreekpunt voor financieel administratieve vragen en ondersteun je de sales afdeling op administratief vlak. Samen met het projectbureau vormt jouw afdeling de backoffice van Scan Sys. De backoffice is het hart van onze organisatie en bevindt zich in een dynamische werkomgeving. Vanuit deze afdeling worden alle overige afdelingen van Scan Sys ondersteund. De werkzaamheden zijn hierdoor heel divers. Het ene moment ben je bezig met het maken van een planning, terwijl je het volgende moment moet bijspringen in sales ondersteunende processen. Denk hierbij aan het maken van een afspraak voor de accountmanager of het verwerken van een order in Exact. Het is erg belangrijk dat al deze processen zo efficiënt mogelijk verlopen. Daarom vinden wij ervaring met plannen en organiseren erg belangrijk en is het een sterke pre als je boekhoudkundige ervaring hebt. Ook zoeken wij iemand die al een aantal jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als office manager of management assistente.

Wat we bieden

Een fulltime dienstverband

  • Een marktconforme beloning
  • Een goede pensioenregeling
  • Een eindejaarsbonus bij goed functioneren

Functie eisen

HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding (bijvoorbeeld secretarieel of financieel administratief)

  • 2 tot 5 jaar werkervaring in een administratieve of management-ondersteunende functie waarbij je ervaring hebt opgedaan met het maken en beheren van planningen
  • Ervaring met boekhouden in Exact Globe en Synergy is een sterke pre

Verder ben je

  • Accuraat in het uitvoeren van je werkzaamheden
  • Flexibel en servicegericht
  • Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag/Rotterdam

Over het bedrijf

Scan Sys is een snelgroeiende organisatie met een marktleidende positie op het gebied van geautomatiseerde factuurverwerking. Onze klanten zijn vooral middelgrote organisaties. Onze doelgroep is heel divers; van voetbalclubs tot accountantskantoren, internationale organisaties en onderwijsinstellingen. Ook in de transportsector zijn wij sterk vertegenwoordigd, waar wij naast het verwerken van facturen ook een oplossing bieden voor de geautomatiseerde verwerking van vrachtdocumenten. Naast onze eigen activiteiten beschikken wij over een breed netwerk van software partners die namens Scan Sys software verkopen en implementeren. Denk bijvoorbeeld aan Exact Software waar ons product zelfs op de prijslijst staat. Om onze marktleiderspositie te handhaven zijn wij continu op zoek naar nieuwe kansen in de markt en hebben wij een sterke focus op de groei van onze organisatie. Scan Sys kenmerkt zich verder door een informele, maar professionele werksfeer.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.