Medewerker bedrijfsbureau

Ben jij administratief sterk en kan je snel schakelen? Heb jij ervaring in een logistieke werkomgeving als administratief medewerker? Lees dan snel verder!

Hoe ziet je dag er precies uit?

Rond 9 uur gaat de telefoon deze beantwoord je en je zoekt iets uit. Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers op de locatie en verwerkt ondertussen de binnenkomende orders. Als er een correctie doorgevoerd moet worden, pak je die direct op. Je boekt lopende productieorders, beheert deze en voert de controle op de voortgang uit van de lopende productieorders.

Als er een probleem is signaleer je die tijdig en je bent verantwoordelijk voor het afboeken van de goederen aan de hand van planning-, productie- en magazijngegevens. Je genereert productielijsten voor de productie afdelingen en bestelt grondstoffen. Je bent ook verantwoordelijk voor het afroepen van verpakkingsmiddelen, hulpstoffen en gebruiksartikelen. Je verzorgt de verkoop facturatie en controleert de prijzen. Je controleert de inkoopadministratie en voert zo nodig hier correcties op uit. Je ondersteunt bij commerciële activiteiten en archiveert de bedrijfsadministratie. Ook zorg je ervoor dat alle kantoor benodigdheden bestelt zijn.

Een veelzijdige, fulltime functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het is een tijdelijke baan voor de periode van maart t/m medio september.