Voel jij je thuis in een ondersteunende rol maar durf jij ook verantwoordelijkheid te nemen?
Dan zoeken wij jou!
Als medewerker bedrijfsbureau ben jij namelijk de schakel en ondersteuning voor de directie en de afdelingen productie/verkoop en het bedrijfsbureau zelf.
Je rapporteert aan de directeur en werkt veel samen met je collega's van de binnendienst, logistiek en productie.
Als medewerker bedrijfsbureau onderhoudt je contacten met klanten en leveranciers over het afroepen van producten en je monitort de bestellingen.
Je controleert en verwerkt ontvangen producten, -klantorders op volledigheid en juistheid en zet deze om naar productieorders in het ERP-systeem zodat de juiste opvolging plaatsvindt.
Ook controleer je op beschikbaarheid van de ruimte en de juistheid van de voorraad.
Signaleer je een afwijking of een knelpunt in het gehele proces? Dan bepaal jij de impact van deze afwijkingen, stemt e.e.a. af en gaat ernaar handelen.
Jouw taken voor de duidelijkheid op een rij:
- Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers;
- Je beoordeelt klantorders op volledigheid en juistheid;
- Ook verwerk jij klantorders in het ERP systeem tot productieorders en zorg je voor de juiste opvolging;
- Je koopt verbruiksartikelen in;
- Voorraadbeheer en -controle ligt bij jou;
- Je bewaakt levertermijnen van bestellingen;
- Je controleert productieorders tbv (na)calculatie en/of facturatie en maakt deze gereed;
- Wanneer je ziet dat zaken beter of efficiënter kunnen ben jij degene die de optimalisatie en automatisering van de werkmethoden Bedrijfsbureau, op zich neemt;
- Je neemt deel aan teamoverleg.