Medewerker Bedrijfsbureau, Amsterdamse School

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.485-3.591
Vacaturenummer
#1AV0047421

Over de functie

Over de functie

Ben jij administratief sterk en organisatorisch gericht? Ben je een kei in klantgericht werken? Dan zoeken we jou!

Als parttime medewerker van het bedrijfsbureau van de Amsterdamse School ben jij de spil in de dagelijkse administratieve en logistieke uitvoering van de door de Amsterdamse School ontwikkelde of ingekochte leer- en ontwikkelactiviteiten.

Daarbij gaat het om gemiddeld 19.000 deelnames op jaarbasis (ongeveer 9.500 unieke deelnemers) in verschillende leertrajecten, opleidingen events.
Je bent eerstelijns vraagbaak voor managers, medewerkers, onze professionele partners en externen. Dit doe je voornamelijk digitaal, soms telefonisch, en (na Corona) op locatie. Daarbij ben je – net zoals de andere collega’s binnen de Amsterdamse School - ook onderdeel van het gezicht ‘naar buiten’. Met jouw klantgerichtheid, mondelinge en schriftelijke vaardigheden zit het dus bovengemiddeld goed. Je zorgt voor de tijdige ontsluiting en beheer van de leer- en ontwikkelactiviteiten op het intranet
en in de door ons gehanteerde systemen en processen. Je zorgt er onder andere voor dat alle activiteiten, planningen, deelnemers, uitnodigingen, afmeldingen, locaties en
evaluaties actueel en op orde zijn. Dit is niet alleen uitvoerend bureauwerk en vraagt doorlopende afstemming met verschillende partijen, zorgvuldige duidelijke communicatie en oplossend vermogen. Niet alle voorkomende situaties zijn te vatten in de door de Amsterdamse School gehanteerde (keten-)werkprocessen. De praktijk van de Amsterdamse School is daarvoor te omvangrijk en divers. Daar weet je mee om te gaan. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met individuele deelnemers, trainers en andere partijen in de uitvoering. Pragmatisch samenwerken, voorkomen in plaats van genezen, het houden van overzicht, proactief zorgen we op orde zijn en redeneren vanuit de gebruiker is voor jou vanzelfsprekend. Constante focus op de kwaliteit van de door de Amsterdamse School geregistreerde informatie (kern- en stuurinformatie) is een belangrijk onderdeel van ons dagelijks werk. Je hebt dus zeker ervaring met het kunnen ordenen, rangschikken en analyseren van (grote)
hoeveelheden informatie/data. Het op een makkelijke manier en in samenhang ontsluiten van informatie voor verschillende partijen binnen de kaders die daarbij gelden
(ontwikkelen en onderhouden van dashboards) is sterk in ontwikkeling.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie van 24 tot 32 uur bij de grootste werkgevers van Amsterdam startdatum vanaf 17 mei 2021 tot en met 17 oktober 2021
  • Een salaris van minimaal €2.485,- en maximaal €3.591,- (salarisschaal 8) bruto per maand op basis van 36 uur per week.
    De daadwerkelijke inschaling is op basis van kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen.
  • Tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres van €0,06 per KM en gemaximeerd op €3,60 per dag
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Functie-eisen

Je bent een echte teamplayer en beschikt over een open, zeer positieve en proactievewerkhouding. Je beschikt over een relevant MBO+ diploma dan wel een aantoonbaar
HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met (1ste- en 2de lijns-) klantcontact via verschillende kanalen, administratie en logistiek, het voeren van meerdere administraties, werken in een (middel) grote organisatie (500+), ruime kennis van systemen en administratieve processen. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je kunt goed uit de voeten met alle voorkomende Officeprogramma’s.
Ervaring met het werken met Topdesk, EDU-manager en Iprox of soortgelijke systemen is een pré.

Oordeelsvorming – Basis
Omgevingsbewustzijn – Basis
Klantgerichtheid – Gevorderd
Samenwerken – Basis
Initiatief – Basis
Verantwoordelijkheid – Basis

Over het bedrijf

Onze Amsterdamse School is een oecumenische basisschool, gevestigd in een mooi gebouw in de Amsterdamse Houthavens. Onze Amsterdamse School (OAS) is een oefenplaats voor de échte wereld. Binnen veilige kaders en grenzen leert uw kind hoe de wereld om hem heen eruitziet en hoe het zijn kennis toepast in de praktijk van het dagelijks leven.

Wij willen dat alle leerlingen bij ons op school zich prettig en veilig voelen. We zorgen voor persoonlijke aandacht voor ieder kind.
We werken met aansprekende thema’s. In de onderbouw doen we dat spelend, in de bovenbouw doen we dat door te onderzoeken. Kinderen krijgen bij ons op school naast een stevige kennisbasis ook allerlei vaardigheden mee die ze in het echte leven nodig hebben: denk daarbij aan creativiteit, flexibiliteit, samenwerken en doorzettingsvermogen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >