Medewerker bedrijfsvoering financieel

Locatie
Huis Ter Heide
Opleiding
HBO
Uren per week
38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 3.192 - € 3.193

Wat ga je precies doen

Als medewerker bedrijfsvoering voor de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DWO) lever je een bijdrage (financiële aspecten) aan de voorbereiding, afstemming en ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten,
Je stelt diensten en processen en deelplannen plannen op basis van analyse,
Je verricht onderzoek en beoordeelt rapportages;
Je maakt rapportages op uit dlv. systemen en het voert eigen analyses uit zowel proactief alsmede anticiperend op.
Je vervangt bij afwezigheid de functie van 1e Medewerker.

Je levert kengetallen ten behoeve van diverse rapportages over de dienstverlening van de DWO, door:
Het maandelijks rapporteren over de realisatie van de dienstverlening;
Het rapporteren per product;
Het aanleveren van data voor opname in de Cockpit of in andere externe rapportages;
Het zorgen voor operationele rapportages zodat het primaire proces beter zijn werk kan verrichten,
e.e.a. afhankelijk van de wensen van de interne klant.
Het genereren van financiële rapportages uit de financiële systemen van Defensie voor verdere
analyse intern bedrijfsvoering.
Het ad-hoc opleveren van diverse rapportages uit diverse systemen om zo specifieke vragen te
Het kunnen beantwoorden of op verzoek van externe aanvragers zoals de HDAB (tbv Kamervragen, WOB
verzoeken).

Je treedt op als aanspreekpunt m.b.t, de uitvoer van de financiële realisatie en de ondersteunende processen van de DVVO door;
Het onderhouden Contact met Finance & Control over de budgetuitputting op basis van de aangeleverde gegevens van de afdeling Finance & Control.
Het monitoren van kleinere budgetten en bij afwezigheid van de senior adviseur bedrijfsvoering.
Het maandelijks de factuuruitgaven matchen aan de orderadministratie(s) t.b.v. de rapportages;
Het uitvoeren van grote complexe dossiers betreffende betaalbaarstelling en oplossingsgericht verwerken

Je treedt op als beheerder van stambestanden (in algemene termen);
Je onderhoudt contact met Vraag en Aanbod Management (VAM) over klantnummers en budgethouder nummers
Je overlegt en denkt mee bij mogelijke knelpunten op het gebied van processen waarin taken en uniformiteit van belang zijn.

Wat bieden we jou

Je krijgt een tijdelijk dienstverband van een jaar, fulltime voor 38 uur per week.

Het salaris bedraagt €3192,88 bruto o.b.v. een 38-urige werkweek.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform.

Sollicitatieprocedure
Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op C niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!

Functie-eisen

Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding afgerond;
Je hebt ruime recente kennis van en ervaring met orderadministraties, financiële systemen en data verwerkingssystemen;
Je communicatief sterk en klantgericht;
Je hebt gedegen kennis MS-Office (mci. Excel en Acces, BI of vergelijkbaar).

Over het bedrijf

De locatie is in Huis ter Duin in de provincie Utrecht, dit is goed te bereiken vanuit Utrecht en Amersfoort

De DWO heeft als doelstelling het op ieder gewenst moment wereldwijd voorbereiden, plannen en op doelmatige wijze (doen) leveren van transport-, verkeer- en vervoersdiensten ten behoeve van Defensie bij de uitvoering van haar algemene verdedigingstaak, taken in het kader van crisisbeheersingsoperaties, taken in het kader van humanitaire operaties, het verstrekken van adviezen op verkeers-, vervoers- en postgebied en overige vredestaken.

De Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DWO) maakt als diensten centrum deel uit van de Directie Logistiek, die vervolgens valt onder de Divisie Facilitair & Logistiek en Beveiliging van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DWO bestaat uit een Commandogroep, de afdelingen National Movement Coordination Centre (NMCC) en Personen Vervoerdiensten (PVD) en de Militaire Postorganisatie (MPO) en Centraal Wagenparkbeheer (CWB).

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Patricia Sebök
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Defensie
Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.