Medewerker bedrijfsvoeringondersteuning

Solliciteer direct
Standplaats
Huis Ter Heide
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€19,38-19,39
Vacaturenummer
#1AV0098903

Over de functie

Over de functie

1. Levert ondersteuning aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van
bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen, door:

  • Het bijdragen (financiële aspecten) aan voorbereiding en ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten,
    diensten en -processen en het opstellen van deelplannen op basis van analyse, verrichten en/of
    beoordelen van onderzoek en rapportages;
  • Het bijdragen (financiële aspecten) aan afstemming van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -
    diensten en -processen op processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
  • Opmaken rapportages uit dlv. systemen en het uitvoeren van eigen analyses zowel proactief alsmede
    anticiperen op.
  • Vervangt bi] afwezigheid de functie van Ir Medewerker Bedrijfsvoeringondersteuning.

2, Levert kengetallen ten behoeve van diverse interne en externe rapportages over de dienstverlening
van de DWO, door:

  • Het maandelijks rapporteren over de realisatie van de dienstverlening per DO
  • Het rapporteren per product in het licht van de AGCDS;
  • Het aanleveren van data voor opname in de Cockpit DF&LB of in andere externe rapportages;
  • Het zorgen voor operationele rapportages zodat het primaire proces beter zijn werk kan verrichten,
    e.e.a. afhankelijk van de wensen van de interne klant.
  • Het genereren van financiële rapportages uit de financiële systemen van Defensie voor verdere
    analyse intern bedrijfsvoering.
  • Het ad-hoc opleveren van diverse rapportages uit diverse systemen om zo specifieke vragen te
    kunnen beantwoorden of op verzoek van externe aanvragers zoals de HDAB (tbv Kamervragen, WOB
    verzoeken).

3. Treedt voor de DWO op als aanspreekpunt m.b.t, de uitvoer van de financiële realisatie en de

  • ndersteunende processen van de DVVO door;
  • Contact met Finance & Control over de budgetuitputting op basis van de aangeleverde gegevens van
    de afdeling Finance & Control.
  • Monitoren van kleinere budgetten en bij afwezigheid van de senior adviseur bedrijfsvoering.
  • Uitvoer geven aan diverse processen die middels automatisering s door gemandateerd aan de DWO.
  • Maandelijks de factuuruitgaven matchen aan de orderadministratie(s) tbv rapportage voor Cdt DWO
    alsmede voor DOSCO DF&LB.
  • Uitvoeren van grote complexe dossiers betreffende betaalbaarstelling en oplossingsgericht verwerken
    van de gegevens cq contact opnemen met DF&LB Dedicated Control alsmede DF&LB VAM Verwerving.

4. Treedt voor de DWO op als beheerder van stambestanden (in algemene termen) van de DWO
door;

  • Contact met Vraag en Aanbod Management (VAM) over klantnummers en budgethouder nummers
    dle DWO gebruikt om unieke aanvragers te definiëren.
  • Overlegt en denkt mee bij mogelijke knelpunten op het gebied waar processen, 1Cr en uitvoer elkaar
    taken en uniformiteit van belang is.

5. Coördinerende rol vanuit BV mede door de materiedeskundigheid op het gebied van rapportages uit
de diverse systemen.

Wat we bieden

Een uitdagende parttime functie voor 38 uur bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband van een jaar.

Je verdient €19,39 bruto per uur.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Sollicitatieprocedure
Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op C niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Functie-eisen

  • Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke verbanden In bredere context dan eigen aandachtsgebied(en);
  • Kennis van de gegevens uit de diverse orderadministraties & financiële systemen
  • Vaardigheid In het maken van rapportages;
  • Vaardigheid In het communiceren met diverse stakeholders van de DWO & overige business
  • partners.
  • - Kennis van data verwerkingssystemen.
  • - MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • - gedegen kennis van werken met MS-Office (mci. Excel en Acces, BI of vergelijkbaar).
  • - Ervaring met databases en opvragingstools.

Over het bedrijf

De Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DWO) maakt als diensten centrum deel uit van de Directie Logistiek, die vervolgens valt onder de Divisie Facilitair & Logistiek en Beveiliging van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DWO bestaat uit een Commandogroep, de afdelingen National Movement Coordination Centre (NMCC) en Personen Vervoerdiensten (PVD) en de Militaire Postorganisatie (MPO) en Centraal Wagenparkbeheer (CWB),

De DWO heeft als doelstelling het op ieder gewenst moment wereldwijd voorbereiden, plannen en op doelmatige wijze (doen) leveren van transport-, verkeer- en vervoersdiensten ten behoeve van Defensie bij de uitvoering van haar algemene verdedigingstaak, taken in het kader van crisisbeheersingsoperaties, taken in het kader van humanitaire operaties, het verstrekken van adviezen op verkeers-, vervoers- en postgebied en overige vredestaken,

De Commandogroep heeft tot doel het aansturen van de DWO zodat een effectieve en doelmatige ondersteuning van de Defensieonderdelen is gewaarborgd.
De Commandogroep van de DWO bestaat naast een Commandant en OnderOfficier Toegevoegd (OOT) uit een element Bedrijfsvoering (BV).
De BV bestaat uit de volgende clusters Bedrijfsvoering, Organisatie, Infra, Documentatie en informatiemanagement, IV en ICT, Lessons Learned, Integrale beveiliging, VKAM, Matlog en Finance.
De BV heeft tot doel een effectieve en doelmatige ondersteuning te leveren op uitvoerend niveau voor
de DWO bedrijfsvoering alsmede voor de organisaties, Staf DF&LB en klanten.
Functionaris is belast met het ondersteunen bij en realiseren van meer of mindere complexe
bedrijfsvoeringproducten, -diensten, rapportages en het zijn van een aanspreekpunt voor DF&L op het
gebied van financiën, beheers aspecten en ondersteunende processen van de DVVO.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Defensie

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >