Medewerker Beleidsrealisatie

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.865-4.208
Vacaturenummer
#1AV0089553

Over de functie

Over de functie

Als medewerker beleidsrealisatie VTH A coördineer en realiseer je met je collega’s in een klein team de afhandeling en borging van een aantal centraal belegde uitvoeringstrajecten op het gebied van VTH Bouw & Gebruik van de zeven stadsdeelorganisaties. Op dit moment zijn dat onder meer de afhandeling van legesfacturatie en de niet ondergebrachte handhavingsmeldingen Wabo van de stadsdelen. Daarnaast ondersteun je opgaven ter verbetering en ontwikkeling van de genoemde werkprocessen binnen VTH.

Dit ga je doen
Je behandelt legesfacturen uit de stadsdelen waarvan gegevens voor directe facturatie ontbreken. Hiervoor stem je af met de afdeling financiën en de behandelaars in de stadsdelen. Vervolgens verzorg je de export naar het financieel systeem. Met het team ben je vraagbaak voor onduidelijkheden over het leges-facturatieproces van burger tot
Financiële afhandeling. In de meeste gevallen heb je hierover contact met interne partijen, soms met de burger en/of bedrijven. Met het team neem je periodiek deel aan het verbeteroverleg van de afdeling Crediteuren en Debiteuren van de afdeling Financiën. Daarnaast verzorg je de Wabo-meldingen die niet rechtstreeks naar het juiste stadsdeel
zijn gerouteerd. (wanneer gaat dit naar de OD?)

Je bent vanuit het team betrokken bij het realiseren van verbeteringen in het legesfacturatieproces en het borgen daarvan. Voor deze trajecten stel je een plan van aanpak en planning op. Met de collega’s van het RAP optimalisatie en implementatie team realiseer je vervolgens de inhoud en vorm van nieuwe en/of bestaande werkprocessen - instructies, checklists, brieven en protocollen. Met de betrokken afdelings- en teammanagers van de VTH-stadsdeelafdelingen en de afdeling financiën maak je afspraken over de coördinatie en realisatie van de uitvoeringstrajecten.

(In overleg met de Manager RAP en de strategen van de vakteams ondersteun je de dag-, week en maandstart cyclus binnen RAP. Vanuit de rol van (beginnend) CLV-coach ondersteun je bij de implementatie, uitvoering en monitoring van verbeteracties binnen RAP.) ….Deze rol is optioneel en bedoeld als ‘kweekvijver voor het CLV team’.

Wat we bieden

De startdatum van de functie is in overleg. Je kan op korte termijn starten, maar ook als je een opzegtermijn hebt kom je in aanmerking voor deze functie.

  • Het betreft een fulltime baan voor 32-36 uur in de week bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2865 - €4208 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur aangevuld met opleidingen lean, scrum en/of agile werken.
  • 3 jaar ervaring in een procesmatige werkomgeving waarvan 1 jaar als zelfstandig opererende adviseur/coördinator en behandelaar van minder complexe processen.

Daarnaast (competenties gericht op werkzaamheden en omgeving)

  • Stel je binnen je eigen takenpakket concrete doelen en bereik je deze ook.
  • Heb je oog voor de ontwikkelingen en belangen van anderen en houdt je daarmee rekening. ben je dienstverlenend en informeer je opdrachtgevers en interne klanten zorgvuldig en op correcte wijze.
  • Draag je bij aan het resultaat van het team door positieve instelling en bijdrage aan het teamproces.
  • Besteed je aandacht aan je relaties en onderhoud je je netwerk van contacten.
  • Signaleer je verbeteringsmogelijkheden binnen je eigen taak en pak je deze op.
  • Overtuig je in direct contact met collega’s en klanten door logische argumenten en enthousiasme.

Over het bedrijf

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer uiterlijk vrijdag 10 Juni.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >