Medewerker Centrale Studentenadministratie

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2212,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019018125

Over de functie

Over de functie

De Hogeschool van de Kunsten in Amsterdam is op zoek naar een medewerker centrale studentenadministratie voor 32 uur per week.

Binnen de Centrale Studentenadministratie ben je samen met collega’s het aanspreekpunt voor alle studenten. Je helpt studenten bij hun inschrijving, uitschrijving en financiën.

Je ondersteunt in het proces rondom buitenlandse studenten en het regelen van hun verblijfspapieren en het bijhouden van de wet- en regelgeving daaromtrent. Daarnaast onderhoud je contacten met medewerkers van de academies. Je presteert optimaal in een interculturele, artistieke omgeving met studenten met diverse achtergronden en nationaliteiten.
De afdeling werkt met een studenteninformatiesysteem (Alluris) en maakt veel gebruik van Excel. Het is dan ook belangrijk dat je in staat bent om je het studenteninformatiesysteem snel eigen te maken en dat je Excel beheerst. Kennis van Studielink is een pré. Omdat er aan de AHK veel buitenlandse studenten studeren, is het van noodzakelijk dat je Engels goed beheerst. Daarnaast is het een pré wanneer je ook andere talen kunt spreken.

Binnen de Centrale Studentenadministratie wordt hard gewerkt aan optimale dienstverlening naar de studenten en academies. We zitten in een continu verbeterproces. Van jou wordt een actieve bijdrage verwacht in het optimaliseren van de processen en werkwijzen. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen verschillende situaties.

Wat we bieden

  • Salaris van 2212,- euro per maand
  • Leuke veelzijdige functie
  • Uitzicht op een vast contract
  • Leuke creatieve omgeving
  • Je komt te werken in een leuk team

Functie eisen

Wij zoeken een enthousiaste, positief ingestelde collega, die de samenwerking zoekt, zowel binnen het eigen team, als daarbuiten met o.a. de academies. Je ziet er een uitdaging in dat iedere dag weer anders loopt dan gepland en energie krijgt van het optimaal ondersteunen van onze academies in het in –en uitschrijfproces van studenten.

  • heeft minimaal hbo-werk- en denkniveau;
  • beheerst Excel uitstekend en kan zich snel inwerken in administratieve systemen;
  • beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
  • beschikt over interculturele competenties;
  • heeft een servicegerichte werkhouding;
  • heeft een oplossingsgericht vermogen;
  • is administratief sterk en is daarbij zorgvuldig en nauwkeurig.

Over het bedrijf

De Centrale Studentenadministratie (CSa) is een onderdeel van de Centrale administratie en verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van ongeveer 3.000 studenten en 1000 cursisten voor de hogeschool. Daarnaast is de CSa verantwoordelijk voor studentendebiteurenbeheer, alle zaken omtrent de verblijfsvergunningen van de niet-Europese studenten en de collegekaarten.
De CSa heeft contacten met veel instanties, zoals de IND (voor de verblijfsvergunningen), Studielink voor studentenregistratie), Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en incassobureaus.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018