Medewerker Contractbeheer

Solliciteer direct
Standplaats
Lijnden
Opleiding
HBO
Uren per week
39 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2700
Vacaturenummer
#1AV0016608

Over de functie

Over de functie

Ben jij administratief ijzer sterk en werk jij zorgvuldig en secuur? Houd je rekenen en contact onderhouden met klanten?

Als Medewerker Contractbeheer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het order- en contractproces van onze klanten. Het orderproces omvat onder andere het invoeren van de orders in ons ERP systeem, het zorgdragen voor het inkopen, bewaken en waarderen van de order gerelateerde goederen, het controleren van calculaties en het geven van updates richting de afdeling Sales en de klanten. Het contractproces omvat onder andere het opstellen en beheren van klantcontracten. Daarnaast ben je ook bezig met het verzorgen van de opstart van het facturatieproces. Verder ben je ook verantwoordelijk voor het correct monitoren van de tellerstanden bij klanten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de financieringscontracten. Uiteraard draag je zorg voor het archiveren van alle verwerkte contracten.

De kerntaken:

  • Inhoudelijk controleren van orders en contracten op juistheid en compleetheid;
  • Het verwerken en beheren van de orders binnen ons ERP systeem;
  • Controleren van Sales calculaties ten behoeve van de facturatie;
  • Opstellen van contracten (lease, koop, huur en/of service);
  • Controleren van de inkoopfacturen en het verwerken hiervan;
  • Het te woord staan van (interne) klanten;
  • Tellerstanden opvragen bij de klant;
  • Opstellen en beheren van financieringscontracten;
  • Zorgdragen voor een juiste archivering van contracten.

Wat we bieden

Unique biedt je de mogelijkheid om je kennis en ervaring uit te bouwen in een informele werkomgeving waar het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid niet alleen wordt gewaardeerd, maar zelfs een vereiste is. Je komt te werken bij een ambitieuze groeiende onderneming, die opereert in de voorhoede van zakelijke innovatie. Verder bieden wij jou:

  • Veelzijdige fulltime functie in een ambitieus bedrijf;
  • Een salaris van €2500 - €3000;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
  • 25 vakantiedagen (en 4 extra als je niet ziek bent);
  • Onbeperkte ruimte voor ontwikkeling;
  • Toegang tot meer dan 100 GoodHabitz trainingen.

Functie eisen

Ben jij een liefhebber van administratieve werkzaamheden maar kijk jij tegelijkertijd naar processen en hoe die eventueel beter ingericht kunnen worden? Dan is dit de baan voor jou!

Servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn. Administratief ben jij sterk en je maakt (administratie) systemen makkelijk eigen. Jij hebt snel door hoe processen werken en je bent in staat deze te analyseren en waar mogelijk te verbeteren. Jij kunt dankzij jouw communicatieve vaardigheden informatie op een goede manier over te brengen.

Je beschikt over het volgende om de functie uitdagend te maken:

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • Ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer is een pré;
  • Ervaring met het werken met een ERP systeem;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je functioneert goed in zowel teamverband als zelfstandig;
  • Klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
  • Sterk cijfermatig inzicht;
  • Je bent woonachtig binnen een straal van 40 km van Amsterdam.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een ambitieus team van zelfstandige professionals, die net als jij op hun vrijheid zijn gesteld, maar die ook altijd voor je klaar staan om je te helpen. Samen zijn we tenslotte meer dan de som van onze delen. Opgedane inzichten worden met elkaar gedeeld en successen worden samen gevierd tijdens de wekelijkse vrijdagmiddagborrel. We hebben een open cultuur en we doen tussen de bedrijven door gezellige dingen met elkaar, zoals bedrijfsuitjes, de wekelijkse vrijdagmiddagborrel of een spelletje FIFA in de gameroom.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam West

Karspeldreef 8
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature