Medewerker cursistenadministratie
Eindhoven
MBO 3/4
36 uur
Vast
€2.100-2.500
Over de functie
Over de functie
Ben jij een klantgerichte en accurate medewerker? Vindt jij het fijn om in een culturele, kunstzinnige omgeving te werken? Lees dan verder en vergeet niet te reageren op de functie medewerker cursistenadministratie!
Als medewerker cursistenadministratie verzorg je zorgvuldig, samen met nog twee collega's, de cursusadministratie voor ongeveer 3.000 cursisten per seizoen en rond 300 verschillende cursussen in verschillende kunstdisciplines en de bijbehorende financiële administratieve taken. Je staat de (potentiële) cursisten klantgericht te woord via mail, telefoon of persoonlijk. Je stemt veel af met collega's en vrijwilligers. Deze taken maak jij je volledig eigen, en samen met je collega's, werk je mee aan verbeteringen voor een gastvrij bedrijf.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:
- Het verzorgen van de cursusadministratie en het verrichten van financieel administratieve werkzaamheden;
- Het onderhouden contacten met (potentiële) cursisten, medewerkers en vrijwilligers;
- Het plannen en roosteren van ruimtes;
- Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Marketing & communicatie (M&C).
Wat we bieden
Wat we bieden
Naast dat jij komt te werken in een ontzettend leuke, dynamische functie als medewerker cursistenadministratie bieden wij jou ook:
- Een salaris van €2.500,- euro per maand;
- Een fulltime functie van 36 uur per week;
- Een arbeidsovereenkomst van een jaar, met de mogelijkheid om te blijven en een vast contract te krijgen.
Functie-eisen
Functie-eisen
Om de functie van medewerker cursistenadministratie goed te kunnen vervullen is het belangrijk dat jij jezelf kan herkennen in onderstaande punten:
- Een relevante MBO opleiding (Administratie, Bedrijfsadministratie);
- Actuele kennis en ervaring in financieel administratieve processen en klantgerichte communicatie;
- Klantgericht, oog voor kwaliteit, flexibel, goede communicatievaardigheden;
- Kennis van Excel en ervaring in cursist/klant-administratie-software;
- Beheerst de Engelse taal;
- Ambitie om te willen investeren en te leren in een leuke creatieve omgeving.
Over het bedrijf
Over het bedrijf
Het bedrijf in Eindhoven levert een unieke bijdrage aan de regio door het ontwikkelen van creatieve en kunstzinnige vermogens van mensen en door het creëren van ontmoeting en verbinding met kunst en cultuur. Zij geloven in de waarde van kunst en cultuur voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Daarom willen ze alle inwoners van de Eindhovense regio de kans geven om kunst en cultuur te beoefenen en beleven. Het bedrijf in Eindhoven werkt volgens de drie strategische pijlers cultuureducatie, amateurkunst en actieve cultuurparticipatie.
Binnen de afdeling Marketing & Communicatie zijn de Communicatieadviseur, Medewerker Verhuur en Evenementen, Medewerkers Cursistenadministratie en Coördinator vrijwilligers werkzaam. De Manager Marketing & Communicatie geeft leiding aan de medewerkers.
De medewerker cursistenadministratie komt te werken in een creatieve en levendige omgeving met exposities, waar popbands aan het jammen zijn, een drama-les de gang doorkruist, een schoolklas zich uitleeft met een graffiti workshop, een amateurkoor repeteert en iemand spontaan op de vleugel bij Café C speelt. De pay-off is dan ook: Creativiteit voor iedereen.