Medewerker Databeheer

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€1.900-2.700
Vacaturenummer
#1AV0101493

Over de functie

Over de functie

Als medewerker Databeheer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van (mutatie) bestanden van opdrachtgevers en derden, om te komen tot een juiste dataweergave van de debiteurendossiers. Hierbij betreft het oa het inlezen van aangeleverde bestanden in de werkapplicatie. Dit zijn zowel nieuw op te voeren vorderingen als ook mutatie bestanden op reeds lopende vorderingen/ dossiers. Daarnaast maak je dagelijks print export bestanden aan voor de drukker. Aan het begin van de week, plan je je prioriteiten volgens de weekkalender die je voor elke week van het jaar hebt gemaakt. Wanneer je prioriteiten hebt bepaald start je met het inladen van je eerste bestanden van de dag. Je bent zelf verantwoordelijk voor je planning en managet je eigen werkzaamheden. Je houdt ruimte in je planning voor mogelijke urgente verzoeken vanuit de klant of klantverantwoordelijke en bepaalt samen of het past binnen de planning van de dag.
Omgekeerd stem je af met de klant of klantverantwoordelijke wanneer de aanlevering van data niet klopt met de verwachting qua tijd of kwaliteit. Je zorgt ook dat de verwachting van verwerking en levering klopt met de gemaakte afspraken. Elke klant heeft zijn eigen voorkeur en wens qua verwerking en aanlevering dus multitasken is niet vreemd voor je. Omdat je weet dat de 1e dagen van de week het drukst zijn, plan je deze dagen zo strak mogelijk zodat je eind van de week ruimte hebt voor adhoc verzoeken of het doorspreken van veranderde wensen vanuit de klant. Aan het eind van de week kijk je terug of alles naar verwachting is verlopen dus binnen planning en helemaal goed of dat er verbeterpunten zijn voor de volgende week.

  • Databeheer;
  • Het voorbereiden en verwerken van (mutatie) bestanden van opdrachtgevers en derden in het workflowsysteem;
  • Controleren en koppelen van documenten en verwerken data mutaties in de systemen;
  • Voorbereiden en verwerken inkomende en uitgaande correspondentie volledig in de systemen binnen gestandaardiseerde werkinstructies;
  • Je houdt de (gemaakte) acties in de systemen bij en bewaakt de gewenste doorlooptijden van de eigen acties;
  • Het maken van standaardoverzichten en rapportages op basis van de interne systemen;
  • Je fungeert als vraagbaak voor interne medewerkers en externe contacten over databeheer (vraagstukken);
  • Je signaleert verbeteringsmogelijkheden voor de uitvoering van databeheer en de dienstverlening en stelt verbetervoorstellen op.

Wat we bieden

  • Een organisatie die in ontwikkeling is en waar ruimte is voor persoonlijke groei en doorgroei;
  • De mogelijkheid om maximaal 2 dagen thuis te werken (obv 40u), wij faciliteren je laptop!; contract voor partime of fullitme
  • Een samenwerking met een ambitieus en collegiaal team, want je doet het natuurlijk niet alleen;
  • Een omgeving waar met veel passie, plezier en gedrevenheid wordt gewerkt;
  • Volop ontwikkelmogelijkheden: spijker je vakinhoudelijke kennis bij of volg een training op het gebied van persoonlijke ontwikkeling via één van de talloze trainingen van GoodHabitz;
  • Via FiscFree heb je de gelegenheid om met fiscaal voordeel producten of diensten aan te schaffen die bij kunnen dragen aan jouw welzijn, vrije tijd, hobby’s en vitaliteit;
  • Een marktconform salaris (tussen 1900 en 2700 afhankelijk van ervaring) en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Werk- en denkniveau: MBO niveau 4;
  • Affiniteit met en vaardigheden binnen geautomatiseerde gegevensverwerking;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, en goede communicatieve vaardigheden;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende kennis van Excel.
  • Je hebt kennis van, past toe en bewaakt relevante wet- en regelgeving en certificering;
  • Je bent instaat prioriteiten te stellen;
  • Bewust van de kansen, risico’s en knelpunten die zich in het werk kunnen voordoen en de impact hiervan;
  • Je bent gewend om kansen te signaleren en de risico’s of knelpunten tijdig aan te geven bij je leidinggevende;
  • Je ziet het nut van procedures en beleid en past deze toe;
  • Instaat om ook bij hoge werkdruk aan de voorgeschreven procedures van de eigen organisatie vast te houden;
  • Je bent organisatiesensitief en weet bij wie je terecht kan bij onduidelijkheid over regels en procedures en kent de grenzen van de eigen verantwoordelijkheid;
  • Je bent doelgericht;
  • Je hebt ervaring met het bewaken van deadlines en de kwaliteit van te verzenden stukken.

Over het bedrijf

Incasso bureau based in different locations in the country. This role is attached to the Rotterdam office with possibilities to work remotely.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >