COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker digitale informatievoorziening

Solliciteer direct
Standplaats
Nieuwegein
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.500-2.950
Vacaturenummer
#1AV0043651

Over de functie

Over de functie

Wil jij samen met collega’s verder bouwen aan de kwaliteit van het archief- en informatiebeheer?

Als medewerker DIV verwerk je analoge en digitale documenten via het zaaksysteem (Perfectview). Je vervult het accountmanagement voor afdelingen en bent voor deze interne cliënten het aanspreekpunt. Je helpt ze bij hun informatiebehoefte, je levert informatie uit de beschikbare gegevens, je licht procedures toe en je geeft ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem van Perfectview. Je ondersteunt de cliënten bij de digitale verwerking van de post en andere documenten.

Wat zijn je taken?

  • Je onderhoudt contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening;
  • Je helpt bij informatieverzoeken en/of het verstrekken van informatie;
  • Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (digitale) documenten;
  • Je beoordeelt en registreert inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen;
  • Je controleert en vult metagegevens in het zaaksysteem aan en legt deze vast;
  • Je digitaliseert daarvoor in aanmerking komende fysieke informatie in de beschikbare systemen;
  • Je houdt toezicht op de kwaliteit van de registraties van gebruikers;
  • Je adviseert gebruikers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het zaaksysteem;
  • Je doet voorstellen over aanpassingen in het zaaksysteem;
  • Je handelt integer en naar de gegeven Wet- en regelgeving, richtlijnen, instructies e.d..

Wat we bieden

Een uitdagende tijdelijke baan binnen een warme organisatie en leuk team.
Salaris 2500- 2950 Inclusief reiskosten.

  • Medewerker Digitale informatievoorziening (DIV)
  • Parttime 24 tot maximaal 36 uur
  • Periode z.s.m. in eerste instantie voor 3 maanden (optie voor verlenging)

Functie-eisen

Als medewerker DIV bij onze organisatie vinden we het belangrijk dat je past binnen de cultuur:
je bent gedreven, oprecht en toegewijd aan onze klant en onze organisatie. Daarnaast ben je oplossingsgericht en bereid om verder te kijken dan je eigen domein en/of afdeling.
Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en hebt een afgerond SOD I diploma (of een vergelijkbare opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening).
Je hebt kennis van Wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatieverzorging (DIV) en van zaakgericht werken binnen overheidsorganisaties.
Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van digitale documenthuishouding. Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je drukt je mondeling helder en prettig uit en geeft duidelijke instructies en uitleg. Verder heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, goed analytisch vermogen, ben je kwaliteitsgericht en bovendien ook stressbestendig.

Over het bedrijf

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het stadshuis in Nieuwegein werken we hard aan de doorontwikkeling van onze jonge organisatie. Daarvoor hebben we mensen nodig die gedreven en toegewijd zijn en de handen uit de mouwen steken. WIL biedt je volop mogelijkheden om daarbij ook jezelf verder te ontwikkelen. In onze dienstverlening stellen wij de klant centraal. Voor de doorontwikkeling van onze organisatie hebben we ons een flinke ambitie gesteld. Ter versterking van het team Digitale Informatievoorziening (DIV) zoeken wij een klantgerichte en nauwkeurige

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Utrecht

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature