Medewerker E-facturatie

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
18 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3000
Vacaturenummer
#1AV0013367

Over de functie

Over de functie

Je bent inzetbaar binnen het team e-facturatie crediteuren. Dit team zorgt voor het proces van aansluiten van leveranciers en geven opvolging aan uitval vanwege kwaliteit of technische tekortkomingen. Je draagt bij aan de verwerking van het aansluiten en de verbetering van het aansluit proces.

Crediteurenadministratie:
 Aansluiten van leveranciers op e-facturatie
 Procesverbeteringen aandragen
 Opleiden, begeleiden en motiveren van medewerkers
 Periodiek ketentesten uitvoeren om de functionaliteit e-facturatie te waarborgen
 Contact onderhouden met leveranciers en ad rem problemen oplossen
 Schakel tussen verschillende interne en externe partijen op het snijvlak van zowel processen, techniek & inrichting
 Vertaalslag maken tussen functionele wensen en de technische inrichting

Wat we bieden

  • Het betreft een partime of fulltime baan voor18 tot 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 5 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2435 - €3520 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie eisen

Kennis van XML structuur, met name UBL-modellen (essentieel)
 Gevorderde Excel vaardigheden
 “Jongleur” Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht bewaren van openstaande verzoeken/mails/aanvragen etc. (monitoring)
 Kennis van de werking en mogelijkheden van facturatiesoftware (is een pre)
 Begrip en affiniteit met financiën en crediteurenprocessen en de nut en noodzaak van automatiseren/digitaliseren
 In staat onregelmatigheden te traceren en identificeren
 In staat om werkzaamheden die stagneren te monitoren
 Zelfstandig en oplossingsgericht en in staat technisch de beste oplossing te bedenken
 Analyse skills en liefde voor automatisering is een noodzaak

Competenties:
 Analytisch
 Doorzettingsvermogen
 Nieuwsgierige instelling
 Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
 In staat om collega’s aan te spreken op gedrag
 Proactief en goede communicatie skills
 Handen uit de mouwen mentaliteit
 Zelfstandig werken m.b.t. repeterend werk
 Procesmatig werken in samenwerkingsverband
 Skills om nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken
 In staat om kennis en kunde over te dragen op collega’s

Over het bedrijf

Er zijn volop digitale ontwikkelingen die de afdeling toekomstbesteding maken, zoals RPA en E-facturatie. De Financiële Administratie van de gemeente Amsterdam is centraal georganiseerd en is verantwoordelijk voor de processen Bestellen tot en met Betalen en Verkoop tot en met Ontvangst. Dit betreft het proces van de inkoop- en verkoopfacturatie die via AFS verloopt. De gehele financiële administratie bestaat uit circa 130 medewerkers verdeeld over 5 teams. De crediteurenadministratie bestaat uit 4 teams, van invoer tot en met betalen.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature