Medewerker Executive Search

Als medewerker executive search draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze wervings- en selectieprocessen. In deze ondersteunende rol ben je een onmisbare schakel in het projectteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met adviseurs en andere collega’s, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail essentieel zijn. Met jouw ervaring in projectondersteuning en administratieve taken weet je snel te schakelen en prioriteiten te stellen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van deadlines voor adviseurs.
• Projectadministratie: aanmaken en beheren van projecten, vastleggen van documenten en vrijgeven van factuurtermijnen.
• Communicatie: onderhouden van contacten met kandidaten en opdrachtgevers, zowel schriftelijk als telefonisch, met inachtneming van privacyregelgeving.
• Huisstijlbewaking: zorgen dat alle uitgaande documenten conform de huisstijl zijn en correct worden verzonden.
• Advertentiebeheer: verantwoordelijk voor de plaatsing van vacatures in diverse media.

Bij ons krijg je de kans om jouw professionele horizon te verbreden en je persoonlijke ambities waar te maken. We bieden een werkomgeving waarin jouw groei en werk-privébalans centraal staan.

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.380 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, fulltime.
• Aantrekkelijke pensioenregeling, wij betalen tweederde.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met een administratieve achtergrond.

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO4-niveau.
• Minimaal twee jaar ervaring als administratief of secretarieel medewerker.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met internetapplicaties en MS-Office, snel nieuwe systemen leren.
• Talent voor plannen, organiseren en nauwkeurig werken onder wisselende omstandigheden.

Ons adviesbureau, gevestigd in het hart van Utrecht, zet zich met passie in voor de publieke sector. Met meer dan 200 professionals werken we dagelijks aan het bevorderen van persoonlijke groei, samenwerking en maatschappelijke impact. Onze kernwaarden – betrokkenheid, innovatie en duurzaamheid – vormen de basis van alles wat we doen.

We onderscheiden ons door onze innovatieve projecten, sterke gemeenschapszin en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's. Daarnaast bieden we een werkomgeving waar werk en privé in balans zijn en waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?