Medewerker financiële administratie

Solliciteer direct
Standplaats
Europoort Rotterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.300-2.800
Vacaturenummer
#1AV0046559

Over de functie

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden met betrekking tot de debiteuren- en crediteurenadministratie, zodanig dat de administratie actueel is. Je handelt 1e lijns vragen af inzake facturering. Onder je taken en verantwoordelijkheden vallen ondermeer: Debiteuren- en grootboekadministratie Verwerken van de betalingen in de debiteuren- en grootboekadministratie, zodanig dat de actuele stand van zaken m.b.t. debiteuren is vastgelegd.

Hiertoe behoren de volgende taken:

  • Binnenhalen bankbetalingen vanuit het banksysteem
  • (bank)Mutaties, matchen van betalingen met factuurbedragen;
  • Vergelijken van de betalingen met de factuurbedragen en achterhalen en oplossen van de (oorzaken van) eventuele verschillen
  • Controleren van de boekhoudkundige verwerkingen en corrigeren van fouten.
  • Aanmaken/muteren en controleren van nieuwe debiteuren in de geautomatiseerde financiële systemen aan de hand van de door Sales/Customer service aangereikte input.

Crediteurenadministratie

Coderen en matchen van ontvangen facturen met inkooporders, het uitzoeken en oplossen van verschillen (bv: verkeerde tenaamstelling, geen ordernummer of referentie op factuur), behandelen van ontvangen betalingsherinneringen en de correcte boekhoudkundige verwerking van de inkoopfacturen in de financiële administratie.

Hiertoe behoren de volgende taken:

  • Controleren van ontvangen facturen op volledigheid en juistheid en signaleren van verschillen/onjuistheden;
  • Verwerken van papieren en digitaal ontvangen facturen middels factuur-scanning software;
  • Coderen kostenfacturen;
  • Betaalbaar stellen van goedgekeurde facturen, archiveren van afgewikkelde facturen;
  • Aanmaken betaalbatches vanuit betalingsvoorstel;
  • Aanmaken spoed/handmatige bankbetalingen;
  • Klaarzetten betaalbatches in het banksysteem ter goedkeuring;
  • Klaarzetten spoed/handmatige bankbetalingen in het banksysteem ter goedkeuring;
  • Afletteren elektronisch bankafschrift met uitstaande inkoopfacturen.

Ben jij degene die wij zoeken? Reageer dan snel! Wij zijn te bereiken op telefoonnummer: 010-4354811

Wat we bieden

Je start met een contract voor bepaalde tijd via Unique. Bij goed functioneren heb je kans op een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring en ligt tussen de €2300 en €2800 o.b.v. een fulltime werkweek. Er wordt vanuit huis en op locatie Rotterdam Europoort gewerkt.

Functie-eisen

Je hebt een energieke en proactieve houding, waarbij je makkelijk verbinding maakt met de mensen om je heen en snel kunt schakelen tussen de diverse onderwerpen die op je af komen, dat heb jij in huis.

Wat is verder belangrijk voor deze functie?

  • Je hebt werkervaring op MBO niveau 4 of een afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
  • Je bent sterk met cijfers en goed in het maken van rapportages en handig met Excel;
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics AX/ Business Central;
  • Je bent op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving;
  • Je bent accuraat, resultaatgericht, integer en flexibel.

Vind je het daarnaast leuk om in een omgeving te werken die constant in ontwikkeling is en heb je uitstekende Nederlandse en goede Engelse communicatieve vaardigheden? Dan is dit wellicht de ideale baan voor jou!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk energie opslagbedrijf dat een netwerk van state-of-the-art tankterminals in Europa exploiteert met een gezamenlijke opslagcapaciteit van 2,5 miljoen CBM en in totaal 350 medewerkers in dienst heeft. De organisatie is gevestigd in Europoort Rotterdam.

Eigen vervoer is een must omdat de locatie slecht bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Rotterdam Blaak

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >