Medewerker HR

Voor een hele gave opdrachtgever in Leusden zijn wij met spoed op zoek naar en ervaren medewerker HR!
Het betreft vervanging voor in ieder geval de duur van 6 maanden waarbij de kans aanwezig is dat dit verlengt wordt, belangrijk is dat je met geringe inwerktijd snel zelfstandig aan de slag kan gaan!

Deze opdrachtgever deelt haar expertise op het gebied van Dynamics 365 en Power Platform, met Power Platform als platform om toepassingen in Dynamics 365 aan te passen, te verbinden en uit te breiden, Ze ondersteunen bedrijven in het gehele proces bij uitbreiding met ERP- of CRM systemen die gebouwd zijn op Microsoft Dynamics 365.

Hoe ziet een werkweek eruit:

In jouw rol ondersteun je de dagelijkse HR-operaties voor alle afdelingen van onze opdrachtgever. Je fungeert als de deskundige in HR-administratie, met een focus op personeelsadministratie en salarisverwerking. Binnen deze levendige en dynamische organisatie in Leusden ben jij het voornaamste aanspreekpunt voor alle vragen van collega's en help je hen bij uiteenlopende processen, zoals pre-boarding, on-boarding, lease en verzuimbeheer, en meer. Je zorgt ervoor dat alle HR-informatiesystemen actueel zijn, waardoor efficiëntie wordt bevorderd en nauwkeurige managementrapporten kunnen worden gegenereerd. Werken in deze omgeving biedt je een uitdagende en boeiende functie binnen een dynamische internationale setting, waar je gedurende je loopbaan nieuwe vaardigheden zult verwerven.

Het HR-team, inclusief jouw positie, bestaat uit drie leden in Leusden en drie in Vilnius, Litouwen. Daarom is het van groot belang dat je de Engelse taal beheerst.

Je voornaamste taken in meer detail:

• Beheren en uitvoeren van dagelijkse activiteiten met betrekking tot alle administratieve HR-zaken;
• Afhandelen van vragen van (toekomstige) collega's, variërend van het voorbereiden van benodigde documenten vanaf de werving tot het verwerken van functiewijzigingen en leaseovereenkomsten tot de beëindiging van individuele arbeidsovereenkomsten;
• Verantwoordelijkheid dragen voor de administratie van vakantiedagen, verzuim, jubilea en persoonlijke mijlpalen;
• Coördineren en uitvoeren van het volledige salarisproces, inclusief het verzamelen, verwerken en verifiëren van salarisgegevens, in samenwerking met interne teams (zoals Finance) en externe partijen (waaronder payroll-organisaties in Europa);
• Beheren van HR-informatiesystemen om ervoor te zorgen dat werknemersgegevens up-to-date en efficiënt worden onderhouden;
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor instanties zoals het UWV, verzekeraars, pensioenuitvoerders en andere belanghebbenden;
• Opstellen van rapportages, zowel standaard als niet-standaard HR-rapporten, voor zowel interne als externe doeleinden, evenals het voorbereiden van gevraagde ad-hoc businesscases.

Voor jouw energie en enthousiasme krijg jij het volgende:

• Een unieke kans om binnen een internationale organisatie de kneepjes van het vak te leren;
• Werken op een prachtige locatie in Leusden;
• Reiskostenvergoeding;
• Een salaris van €3.000,- en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werken binnen een dynamische en collegiale omgeving;
• Fantastische koffie;
• De gezelligste borrels en feestjes!

Je bent minimaal parttime beschikbaar (24,28,32 uur) maar als je liever fulltime werkt dat is dat ook zeker mogelijk.

• Administratie is jouw ding! Je bent het gelukkigst als je zorgvuldig te werk kunt gaan en ervoor zorgt dat alles is zoals het hoort;
• Je bent een zelf-starter, iemand die zich op zijn gemak voelt in een dynamische omgeving, met een positieve, proactieve houding en een leer- en ontwikkelingsdrang;
• Je hebt een HBO diploma in een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardig in 'on-the-job' ervaring;
• Je hebt minimaal 3+ jaar ervaring binnen een HR operations rol en een goed begrip van HR processen en het Nederlandse arbeidsrecht;
• Je hebt minimaal 2 + jaar ervaring in het doen van salarisverwerking, dit is een pré;
• Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen zoals ADP en het maken van managementrapportages;
• Je hebt ervaring met het werken met de Microsoft Office Suite (solide Excel skills) of aanverwante software;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Al meer dan 50 jaar krijgen wij bij Unique energie van het vinden van de beste baan voor jou! Dit doen wij door verder te kijken dan enkel jouw cv en hebben hierbij vooral aandacht voor jouw wensen en kwaliteiten. Mocht je dit nog niet goed weten van jezelf hebben wij een door ons ontwikkelde Talentscan, waarmee je je talenten boven water haalt.

Jij wordt vanuit Unique ingezet bij één van onze opdrachtgevers. Dit kan op verschillende manieren zoals uitzenden, detachering of werving en selectie waarmee je direct op contract gaat bij de opdrachtgever! We hebben zowel kleine opdrachtgevers als grote opdrachtgevers. Samen met jou kijken we naar welk type organisatie het beste bij je past. We laten je kennismaken met verschillende organisaties zodat je een weloverwogen keuze kunt maken en uiteraard coachen én begeleiden wij je on-the-job.

Benieuwd naar deze organisatie?!

Neem contact op met Unique Amersfoort via ons telefoonnummer 033-4227070 of per mail op amersfoort@unique.nl

Geïnteresseerd in deze gave functie als Ervaren Medewerker HR? Solliciteer direct!
Onze sollicitatieprocedure gaat als volgt:

• Jij solliciteert! Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op;
• Persoonlijke intake bij ons op Kantoor in Amersfoort. Wij nemen dan samen de vacature door en gaan verder in op je persoonlijke wensen en je drijfveren;
• Goed gesprek? Wij gaan jou voorstellen bij de opdrachtgever met het door ons opgestelde én unieke cv van jou!
• Gesprek bij de opdrachtgever. Ziet onze opdrachtgever een match tussen jou profiel en de functie? Dan mag jij op gesprek!
• Aangenomen? Gefeliciteerd! Je hebt de baan en gaat lekker aan de slag als Ervaren Medewerker HR!