In de rol van klantenservicemedewerker vervul je de cruciale rol van het eerste aanspreekpunt voor klanten die contact opnemen met vragen omtrent hun bestaande hypotheken. Je hebt de verantwoordelijkheid om op een professionele wijze met klanten te communiceren, hun behoeften en opties na te gaan en te bespreken. Daarbij ga je verder dan alleen de directe vraag en is het jouw taak om klanten te begeleiden in de vaak complexe wereld van hypotheken, met een focus op zowel efficiëntie als klanttevredenheid, aangezien deze twee elementen de tevredenheid van de klant bevorderen en ook andere doelstellingen bevorderen.
Een belangrijk onderdeel van je taak is het nauwkeurig vastleggen van klantinteracties, inclusief gestelde vragen, verstrekte informatie en eventuele doorverwijzingen naar andere afdelingen. Indien nodig, onderhoud je communicatie met andere afdelingen om klanten van de juiste antwoorden te voorzien. In elk klantgesprek streef je naar een efficiënte afhandeling zonder onnodige vertraging, terwijl je de klant op een precieze en ondersteunende manier begeleidt. Daarbij moedig je, indien van toepassing, klanten aan om gebruik te maken van onze online selfservice-opties.
Je beschouwt elke klantvraag als jouw eigen verantwoordelijkheid en streeft naar zelfstandige afhandeling van vragen met minimale doorverwijzingen naar andere afdelingen. Na elk gesprek evalueer je actief met de klant of hun vraag volledig is beantwoord. Tijdens alle gesprekken streef je ernaar om klanten te verrassen en hun verwachtingen te overtreffen.