Medewerker Informatiebeheerder

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.100-3.176
Vacaturenummer
#1AV0045858

Over de functie

Over de functie

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV)is de poortwachter van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelende collega’s van de kerndiensten.
Voor ons intaketeam welke o.a. subsidies en omgevingsvergunningen behandelen zijn wij op zoek naar een digitaal organisatietalent met ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer. Je werkt in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen, hebt kennis van en affiniteit met diverse gemeentelijke applicaties en je voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen. Daarnaast ben je proactief en adviseer je je teammanager over hoe het proces nog beter kan worden ingericht. Hiervoor neem je ook deel aan verschillende projectgroepen met procesoptimalisatie als doel.

Wat we bieden

  • Een salaris van € 20,36 bruto per uur;
  • Een fulltime job van 36 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31/05/2022 met uitzicht op verlenging.
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

Je beschikt over:

  • Kennis/affiniteit met de gemeentelijke registratiesystemen;
    ABBA & Key2Vergunningen, Haagse bron
  • Ervaring binnen Gemeentelijke Organisatie is een must
  • Ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer;
  • Ervaring met Records management;
  • Kennis van Omgevingswet en Bouwvergunningen
  • Kennis en ervaring met het registeren en meta dateren van gegevens
  • MBO/HBO werk/denkniveau

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Nauwkeurig
  • Communicatief vaardig
  • Teamplayer
  • Plannen en Organiseren
  • Sensitiviteit
  • Flexibel

Over het bedrijf

In de praktijk werk je samen met de teams die de intake uitvoeren voor de subsidies en de omgevingsvergunningen. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de verschillende teammanagers van de afdeling IDC Informatiebeheer. Deze afdeling heeft de volgende taken:
1. Het registreren en indexeren van documenten t.b.v. burgers en proceseigenaren;
2. het opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers;
3. Het leveren van informatie uit de archieven;
4. Het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.
Er zijn diverse teams binnen de afdeling Informatiebeheer

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >